Apa Itu Access dan Outlook?
Access dan Outlook adalah dua program yang sangat tepat untuk mengelola kontak pribadi dan bisnis. Access adalah program database relasional yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, menganalisis, dan memanipulasi data. Outlook adalah program email yang memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima email, mengelola kontak, dan mengatur jadwal. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin mengimpor atau menautkan data kontak dari Outlook ke Access.
Mengimpor Data Kontak dari Outlook ke Access
Mengimpor data kontak dari Outlook ke Access adalah proses yang cukup sederhana. Pertama, Anda harus membuka Access dan membuat database baru. Kemudian, Anda harus membuka Outlook dan memilih opsi “File” di menu utama. Di sana, Anda akan melihat opsi “Import and Export”. Pilih opsi ini dan pilih “Import from another program or file”. Di jendela yang muncul, pilih “Outlook” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Contacts” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Access” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Browse” dan cari database Access yang telah Anda buat. Pilih “OK” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Finish” dan data kontak Anda akan segera diimpor ke Access.
Menautkan Data Kontak dari Outlook ke Access
Menautkan data kontak dari Outlook ke Access adalah proses yang sedikit lebih rumit. Pertama, Anda harus membuka Access dan membuat database baru. Kemudian, Anda harus membuka Outlook dan memilih opsi “File” di menu utama. Di sana, Anda akan melihat opsi “Import and Export”. Pilih opsi ini dan pilih “Import from another program or file”. Di jendela yang muncul, pilih “Outlook” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Contacts” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Link to the data source by creating a linked table” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Access” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Browse” dan cari database Access yang telah Anda buat. Pilih “OK” dan pilih “Next”. Di jendela berikutnya, pilih “Finish” dan data kontak Anda akan segera ditautkan ke Access.
Kesimpulan
Access dan Outlook adalah dua program yang sangat tepat untuk mengelola kontak pribadi dan bisnis. Anda dapat mengimpor atau menautkan data kontak dari Outlook ke Access dengan mudah. Proses mengimpor data kontak cukup sederhana, sedangkan proses menautkan data kontak sedikit lebih rumit. Dengan mengimpor atau menautkan data kontak dari Outlook ke Access, Anda dapat dengan mudah mengelola dan menganalisis data kontak Anda.