Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh berbagai instansi atau lembaga untuk menyampaikan informasi penting. Surat resmi dapat dikenali dari beberapa ciri-ciri yang terdapat di dalamnya. Berikut adalah ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui.
Pertama, ciri-ciri surat dinas adalah adanya nomor surat serta lampiran. Nomor surat merupakan identitas dari surat tersebut, sedangkan lampiran berisi informasi tambahan yang diperlukan untuk memahami isi surat.
Kedua, ciri-ciri surat dinas adalah adanya kop surat dan juga nama instansi atau lembaga. Kop surat berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, serta tanggal pembuatan surat. Nama instansi atau lembaga yang tertera di dalam surat dinas juga merupakan informasi penting yang harus ada.
Ketiga, ciri-ciri surat dinas adalah adanya salam pembuka dan penutup. Salah satu ciri utama dari surat resmi adalah adanya salam pembuka dan penutup. Salam pembuka dan penutup berisi ucapan yang menyatakan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi.
Keempat, ciri-ciri surat dinas adalah adanya stempel di dalam surat. Stempel merupakan salah satu ciri khas dari surat resmi. Stempel berisi informasi tentang instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tersebut.
Kelima, ciri-ciri surat dinas adalah menggunakan gaya bahasa yang resmi. Surat resmi harus menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Penggunaan bahasa yang tidak sopan atau tidak formal dalam surat resmi akan mengurangi kredibilitas dari surat tersebut.
Demikianlah ciri-ciri surat dinas yang perlu Anda ketahui. Dengan mengetahui ciri-ciri surat dinas ini, Anda dapat membuat surat resmi dengan benar dan sesuai dengan standar yang berlaku. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda. 28 Okt 2022.
