Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling penting dalam sebuah organisasi. Surat resmi memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dari surat lainnya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui.
Nomor Surat dan Lampiran
Setiap surat resmi harus memiliki nomor surat yang unik. Nomor ini berfungsi untuk membantu organisasi mengidentifikasi dan mengawasi surat yang dikirimkan. Selain itu, surat resmi juga biasanya dilengkapi dengan lampiran yang berisi informasi tambahan.
Kop Surat dan Nama Instansi
Surat resmi harus memiliki kop surat yang berisi nama organisasi atau lembaga yang mengirimkan surat. Kop surat ini harus berisi informasi yang benar dan lengkap.
Salam Pembuka dan Penutup
Surat resmi harus memiliki salam pembuka dan penutup yang sesuai dengan konteks surat. Salah satu contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Yth.”, yang berarti “kepada”.
Stempel
Surat resmi harus memiliki stempel yang mengidentifikasi organisasi atau lembaga yang mengirimkan surat. Stempel ini berfungsi untuk mengkonfirmasi bahwa surat tersebut berasal dari organisasi atau lembaga yang dinyatakan.
Gaya Bahasa Resmi
Surat resmi harus menggunakan gaya bahasa yang sopan dan resmi. Gaya bahasa yang digunakan harus mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
Tanggal
Surat resmi harus memiliki tanggal yang jelas. Tanggal ini berfungsi untuk mengidentifikasi kapan surat tersebut dikirimkan.
Surat resmi memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dari surat lainnya. Ciri-ciri tersebut meliputi nomor surat dan lampiran, kop surat dan nama instansi, salam pembuka dan penutup, stempel, gaya bahasa resmi, dan tanggal. Dengan mengetahui ciri-ciri ini, Anda dapat membuat surat resmi yang baik dan benar. 28 Okt 2022.