Data adalah sekumpulan fakta yang dikumpulkan dan diolah untuk membuat informasi yang berguna. Data dapat dikumpulkan dari berbagai sumber, seperti survei, penelitian, laporan, dan sebagainya. Untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna, terdapat tiga tahapan yang harus dilakukan. Tiga tahapan tersebut dapat dikembangkan sebagai berikut :
Penghimpunan dan pencatatan data. Pada tahap ini, data yang dikumpulkan dari berbagai sumber dicatat dan disimpan dengan baik. Pencatatan data ini bertujuan untuk memudahkan proses selanjutnya.
Pengklasifikasian data. Pada tahap ini, data yang telah dicatat diurutkan berdasarkan kategori tertentu. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengolahan data dan membuat informasi yang berguna.
Penyusunan data (sorting). Pada tahap ini, data yang telah diklasifikasikan diurutkan berdasarkan aturan tertentu. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses perhitungan dan penyusunan laporan.
Perhitungan (calculating). Pada tahap ini, data yang telah diurutkan dihitung untuk menghasilkan informasi yang berguna. Perhitungan ini dapat berupa statistik, grafik, ataupun lainnya.
Penyusunan laporan (summarizing). Pada tahap ini, informasi yang telah dihitung dijadikan laporan yang berguna. Laporan ini dapat berupa ringkasan, analisis, ataupun lainnya.
Penyimpanan (storing). Pada tahap ini, data dan informasi yang telah dihasilkan disimpan dengan baik. Penyimpanan ini bertujuan untuk memudahkan akses data dan informasi di masa yang akan datang.
Pencarian (retrieving). Pada tahap ini, data dan informasi yang telah disimpan dapat dicari dan ditemukan dengan mudah. Pencarian ini bertujuan untuk memudahkan akses data dan informasi di masa yang akan datang.
Komunikasi (communicating). Pada tahap ini, informasi yang telah dihasilkan dikomunikasikan kepada pihak yang berkepentingan. Komunikasi ini bertujuan untuk menyampaikan informasi yang berguna kepada pihak yang berkepentingan.
Demikianlah cara mengolah data menjadi informasi yang berguna. Dengan mengikuti tiga tahapan tersebut, Anda dapat menghasilkan informasi yang berguna dari data yang telah dikumpulkan. Selamat mencoba!