Surat resmi merupakan salah satu cara komunikasi yang masih digunakan hingga saat ini. Surat resmi memiliki bentuk dan struktur tertentu yang harus dipatuhi oleh pengirimnya. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas bagian-bagian surat resmi yang harus diketahui oleh semua orang.
Pada umumnya, surat resmi terdiri bagian-bagian sebagai berikut.
Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat digunakan sebagai indentitas lembaga atau instansi yang mengirim surat. Kepala surat biasanya berisi nama lembaga, alamat, logo, dan lain-lain. Kepala surat juga dapat berisi informasi lain seperti nomor telepon, alamat email, dan lain-lain.
Nomor Surat
Setiap surat resmi biasanya disertakan nomor surat. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengirim dan penerima surat dalam mengidentifikasi surat.
Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Setiap surat resmi juga harus mencantumkan tanggal, bulan, dan tahun surat. Tanggal, bulan, dan tahun surat berfungsi untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim.
Lampiran
Surat resmi juga biasanya disertai lampiran. Lampiran berupa dokumen, foto, atau file lain yang dikirim bersama surat.
Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal surat berfungsi untuk menjelaskan isi surat. Hal atau perihal surat harus jelas dan spesifik agar penerima surat dapat mengetahui isi surat dengan mudah.
Alamat Surat
Surat resmi juga harus mencantumkan alamat surat. Alamat surat berisi alamat lengkap penerima surat.
Dengan mengetahui bagian-bagian surat resmi, kita dapat membuat surat dengan benar dan sesuai dengan standar. Ini juga akan memudahkan penerima surat dalam memahami isi surat. Jadi, jangan lupa untuk memperhatikan bagian-bagian surat resmi ini agar surat yang dikirim dapat diterima dengan baik.
