Kas kecil adalah salah satu aspek penting dalam manajemen keuangan. Hal ini menjadi lebih penting lagi pada tahun 2020, karena pandemi Covid-19 telah menyebabkan banyak perubahan dalam cara bisnis beroperasi. Kas kecil memungkinkan bisnis untuk mengatur keuangan mereka dengan lebih baik, memastikan bahwa mereka memiliki dana yang tersedia untuk membayar tagihan dan biaya lainnya.
Sistem kas kecil dapat dibagi menjadi dua: dana tetap (imprest) dan fluktuasi (fluctuating system). Sistem dana tetap (imprest) adalah sistem kas kecil yang dananya dipertahankan tetap dengan menentukan jumlah dana kas kecil tertentu pada awal periode. Jumlah dana yang dipertahankan tetap tidak akan berubah selama periode, meskipun ada pengeluaran atau pemasukan.
Sistem fluktuasi (fluctuating system) adalah sistem kas kecil yang memungkinkan jumlah dana yang tersedia untuk berubah selama periode. Ini memungkinkan manajer keuangan untuk menyesuaikan jumlah dana yang tersedia sesuai dengan kebutuhan. Jika pengeluaran lebih tinggi daripada pemasukan, maka jumlah dana yang tersedia akan berkurang. Sebaliknya, jika pemasukan lebih tinggi daripada pengeluaran, maka jumlah dana yang tersedia akan bertambah.
Manfaat utama dari sistem kas kecil adalah memungkinkan manajer keuangan untuk mengontrol pengeluaran dan memastikan bahwa bisnis memiliki dana yang tersedia untuk membayar tagihan dan biaya lainnya. Ini juga memungkinkan manajer keuangan untuk memantau pengeluaran dan memastikan bahwa bisnis tidak menghabiskan lebih dari yang diperlukan.
Kas kecil adalah alat yang berguna untuk membantu bisnis mengatur keuangan mereka. Dengan memilih sistem yang tepat, manajer keuangan dapat memastikan bahwa bisnis memiliki dana yang tersedia untuk membayar tagihan dan biaya lainnya. Sistem kas kecil dapat dibagi menjadi dua: dana tetap (imprest) dan fluktuasi (fluctuating system). Sistem dana tetap (imprest) adalah sistem kas kecil yang dananya dipertahankan tetap dengan menentukan jumlah dana kas kecil tertentu pada awal periode. Sistem fluktuasi (fluctuating system) adalah sistem kas kecil yang memungkinkan jumlah dana yang tersedia untuk berubah selama periode.
Manajer keuangan harus memilih sistem kas kecil yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Dengan memilih sistem yang tepat, manajer keuangan dapat memastikan bahwa bisnis memiliki dana yang tersedia untuk membayar tagihan dan biaya lainnya. Dengan demikian, kas kecil dapat membantu bisnis untuk mencapai tujuan keuangan mereka.