Membuat anggaran adalah salah satu tugas penting yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan. Anggaran yang baik dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka. Oleh karena itu, penting untuk memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyusun anggaran yang efektif. Ada empat tahapan dalam penyusunan anggaran (budgeting), antara lain:
Menentukan Pedoman Anggaran. Tahap pertama yaitu menentukan pedoman anggaran. Pedoman ini akan menentukan bagaimana anggaran akan disusun dan diimplementasikan. Pedoman ini harus mencakup tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, strategi yang akan digunakan, dan cara yang akan digunakan untuk mencapai tujuan. Pedoman ini harus disetujui oleh manajemen puncak perusahaan sebelum anggaran disusun.
Persiapan Anggaran. Setelah manajemen puncak selesai disusun, perusahaan membutuhkan waktu untuk mempersiapkan anggaran. Ini termasuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyusun anggaran, menganalisis data, dan menyusun proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Ini juga termasuk menentukan jumlah dana yang tersedia untuk anggaran.
Penentuan Anggaran. Setelah data yang diperlukan tersedia, manajemen puncak dapat memulai proses penentuan anggaran. Ini termasuk menentukan berapa banyak dana yang akan dialokasikan untuk setiap departemen, bagaimana dana akan digunakan, dan bagaimana dana akan dialokasikan untuk setiap tujuan. Proses ini juga harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti pajak, biaya operasional, dan biaya modal.
Pelaksanaan Anggaran. Setelah anggaran disetujui, perusahaan harus mengimplementasikannya. Ini termasuk mengawasi pengeluaran, memastikan bahwa anggaran tetap dalam batas yang telah ditentukan, dan memastikan bahwa tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dicapai. Ini juga termasuk memonitor kemajuan anggaran dan mengambil tindakan yang diperlukan jika ada perubahan yang diperlukan.
Membuat anggaran yang efektif adalah proses yang rumit dan membutuhkan waktu. Namun, jika dilakukan dengan benar, anggaran dapat membantu perusahaan mencapai tujuan dan sasaran mereka. Dengan memahami empat tahapan dalam penyusunan anggaran, manajemen puncak dapat memastikan bahwa anggaran yang disusun akan efektif dan dapat membantu perusahaan mencapai tujuan mereka.