Kas kecil adalah salah satu aset penting yang dimiliki oleh perusahaan. Kas kecil bertanggung jawab untuk menyimpan uang tunai yang digunakan untuk berbagai tujuan seperti membayar gaji karyawan, membayar biaya operasional, dan membayar biaya pemasaran. Untuk mengelola kas kecil dengan benar, penting bagi perusahaan untuk mengikuti beberapa langkah pembentukan kas kecil. Berikut adalah 5 langkah pembentukan kas kecil yang harus diikuti oleh perusahaan.
1. Menetapkan Batas Saldo Kas Kecil: Dari awal dibuatnya akun kas kecil, pihak manajemen harus sudah menetapkan saldo kas kecil yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha dalam jangka waktu tertentu. Saldo kas kecil ini harus cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional usaha, tetapi juga tidak boleh terlalu tinggi karena dapat menyebabkan kerugian finansial.
2. Menentukan Kasir Kas Kecil: Setelah menetapkan batas saldo kas kecil, perusahaan harus menentukan kasir kas kecil. Kasir kas kecil harus memiliki pengalaman dan kemampuan yang cukup untuk mengelola kas kecil dengan benar. Kasir kas kecil juga harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kas kecil dikelola dengan benar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Pengisian Kembali Kas Kecil: Setelah kasir kas kecil telah ditunjuk, perusahaan harus memastikan bahwa kas kecil selalu diisi kembali setiap kali saldo kas kecil menurun. Hal ini penting untuk memastikan bahwa kas kecil selalu memiliki saldo yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional usaha.
4. Penggunaan Kas Kecil: Kas kecil harus digunakan dengan bijak. Kas kecil hanya boleh digunakan untuk membayar biaya operasional, membayar gaji karyawan, dan membayar biaya pemasaran. Kas kecil tidak boleh digunakan untuk tujuan lain yang tidak berhubungan dengan operasional usaha.
5. Pengawasan Kas Kecil: Setelah semua langkah pembentukan kas kecil telah diikuti, perusahaan harus memastikan bahwa kas kecil selalu diawasi dengan benar. Kasir kas kecil harus selalu memonitor saldo kas kecil dan memastikan bahwa kas kecil selalu dikelola dengan benar.
Dengan mengikuti 5 langkah pembentukan kas kecil ini, perusahaan dapat memastikan bahwa kas kecil mereka selalu dikelola dengan benar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Ini akan membantu perusahaan untuk menghemat biaya dan memastikan bahwa kas kecil mereka selalu memiliki saldo yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional usaha.