Surat adalah salah satu alat komunikasi yang paling penting dalam kehidupan kita sehari-hari. Ia telah menjadi alat yang penting untuk menyampaikan pesan, membuat komunikasi antara orang, dan mengatur hubungan antara orang. Ia mengatakan bahwa fungsi surat itu adalah sebagai berikut:
1. Sebagai alat dokumentasi tertulis: Surat dapat digunakan untuk menyimpan dokumen penting dan dokumen rahasia. Ini dapat digunakan untuk menyimpan informasi penting yang perlu disimpan untuk referensi di masa depan. Surat juga dapat digunakan untuk menyimpan dokumen rahasia yang tidak boleh dibuka oleh orang lain.
2. Sebagai duta institusi dan duta penulisan: Surat dapat digunakan untuk menyampaikan pesan dari satu orang ke orang lain. Ini dapat digunakan untuk menyampaikan pesan yang berhubungan dengan institusi atau organisasi. Surat juga dapat digunakan untuk menyampaikan pesan dari penulis kepada pembaca.
3. Sebagai medium komunikasi dan interaksi: Surat dapat digunakan untuk menyampaikan pesan dari satu orang ke orang lain. Ini dapat digunakan untuk membuat komunikasi antara orang yang berbeda. Ini juga dapat digunakan untuk membangun hubungan antara orang yang berbeda.
4. Sebagai otaktata suaha dalam perkantoran: Surat dapat digunakan untuk menyampaikan pesan yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi penting tentang pekerjaan, mengatur tugas-tugas, dan mengatur jadwal.
5. Sebagai barometer kemajuan institusi: Surat dapat digunakan untuk mengukur tingkat kemajuan suatu institusi. Ini dapat digunakan untuk mengukur tingkat keberhasilan suatu institusi dalam mencapai tujuannya. Ini juga dapat digunakan untuk mengukur tingkat kinerja suatu institusi.
Surat telah menjadi alat yang penting untuk menyampaikan pesan, membuat komunikasi antara orang, dan mengatur hubungan antara orang. Dengan mengetahui fungsi-fungsi surat ini, kita dapat menggunakan surat dengan lebih efektif dan efisien. Dengan menggunakan surat dengan benar, kita dapat mencapai tujuan kita dengan lebih cepat dan efisien.