Cara dalam Penyusunan Surat Penawaran Barang/Jasa
Surat penawaran adalah surat yang berisi penawaran barang atau jasa yang ditawarkan oleh pihak yang mengirimkan surat. Surat penawaran ini dikirimkan kepada pihak yang dituju, yang biasanya berupa perusahaan atau pribadi. Dengan surat penawaran ini, pihak yang menerima dapat mengetahui barang atau jasa yang ditawarkan, harga, dan berbagai item lainnya.
Ketika menulis surat penawaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat disampaikan dengan baik. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat penawaran yang baik dan benar:
Penulisan menggunakan bahasa resmi, jelas, singkat bahkan jangan bertele-tele. Surat penawaran wajib disertai dengan identitas pemberi surat penawaran. Memperkenalkan berbagai jenis barang atau jasa yang ditawarkan. Cantumkan dengan jelas daftar produk beserta harganya. Jelaskan syarat dan ketentuan yang berlaku, seperti masa berlaku penawaran, jangka waktu pembayaran, dan lain sebagainya. Sertakan juga informasi mengenai garansi dan layanan purna jual yang diberikan. Jika ada, cantumkan informasi lain yang relevan seperti pengiriman, asuransi, dan lain sebagainya. Jangan lupa untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi untuk menanyakan informasi lebih lanjut.
Demikianlah beberapa tips yang dapat Anda lakukan ketika menulis surat penawaran. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat menulis surat penawaran yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda. Terima kasih.
1 Mei 2020.