Bagaimana Pencatatan Petty Cash?
Pencatatan petty cash adalah proses yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi kecil yang terjadi di sebuah perusahaan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua pengeluaran kecil yang terjadi di perusahaan dicatat dengan benar dan tepat. Metode pencatatan petty cash yang sering dimanfaatkan oleh perusahaan besar adalah imprest fund system. Dengan metode ini, rekening yang mengatur kas perusahaan akan selalu memiliki jumlah tetap. Perubahan yang terjadi di dalam kas akan digantikan dengan sejumlah uang dalam waktu tertentu, umumnya seminggu sekali.
Pertama, Anda harus membuat rekening khusus untuk petty cash. Rekening ini harus ditetapkan sebagai rekening yang hanya digunakan untuk pengeluaran kecil. Setelah itu, Anda harus menentukan jumlah uang yang akan disetor ke rekening ini. Jumlah ini harus mencukupi semua pengeluaran kecil yang akan terjadi di perusahaan.
Kemudian, Anda harus membuat catatan untuk setiap transaksi yang terjadi. Catatan ini harus mencakup tanggal, jumlah uang yang dikeluarkan, dan tujuan dari pengeluaran. Ini akan membantu Anda mengontrol jumlah uang yang dikeluarkan dan memastikan bahwa pengeluaran kecil tersebut tidak melebihi jumlah yang telah ditentukan.
Setelah itu, Anda harus mengirimkan laporan keuangan mingguan yang mencakup semua transaksi petty cash. Laporan ini harus mencakup jumlah uang yang dikeluarkan, tujuan dari pengeluaran, dan jumlah uang yang telah disetor ke rekening petty cash. Ini akan membantu Anda mengontrol jumlah uang yang dikeluarkan dan memastikan bahwa pengeluaran kecil tersebut tidak melebihi jumlah yang telah ditentukan.
Untuk mengakhiri proses pencatatan petty cash, Anda harus mengirimkan laporan akhir yang mencakup semua transaksi petty cash. Laporan ini harus mencakup jumlah uang yang dikeluarkan, tujuan dari pengeluaran, dan jumlah uang yang telah disetor ke rekening petty cash. Ini akan membantu Anda mengontrol jumlah uang yang dikeluarkan dan memastikan bahwa pengeluaran kecil tersebut tidak melebihi jumlah yang telah ditentukan.
Pencatatan petty cash adalah proses yang penting untuk memastikan bahwa semua pengeluaran kecil yang terjadi di perusahaan dicatat dengan benar dan tepat. Dengan mengikuti metode imprest fund system, Anda dapat memastikan bahwa pengeluaran kecil tersebut tidak melebihi jumlah yang telah ditentukan. 29 Jan 2022.