Surat penawaran adalah salah satu jenis surat yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan kepada calon pelanggannya. Surat ini berisi informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan, termasuk harga, jangka waktu penawaran, dan kondisi pembayaran. Untuk memastikan bahwa surat penawaran Anda dapat diterima dengan baik oleh penerima, ada beberapa format yang harus diikuti.
Format Surat Penawaran
Kop Surat: Kop surat harus mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email jika ada.
Nama Kota dan Tanggal Penerbitan: Setelah kop surat, Anda harus mencantumkan nama kota dan tanggal penerbitan surat.
Nomor Surat dan Nomor Pesanan: Setelah nama kota dan tanggal penerbitan, Anda harus mencantumkan nomor surat dan nomor pesanan dari perusahaan.
Lampiran: Biasanya, Anda harus mencantumkan informasi tambahan tentang barang atau jasa yang ditawarkan dan harganya.
Jangka Waktu Penawaran: Anda harus mencantumkan jangka waktu penawaran, misalnya 30 Des 2022.
Kondisi Pembayaran: Kondisi pembayaran juga harus disebutkan dalam surat penawaran, termasuk jenis pembayaran yang diterima, jumlah pembayaran, dan tanggal pembayaran.
Penutup: Surat penawaran harus diakhiri dengan penutup yang menyatakan bahwa Anda menantikan respon dari penerima.
Surat penawaran yang benar harus mencantumkan semua informasi yang diperlukan oleh penerima. Dengan mengikuti format di atas, Anda dapat memastikan bahwa surat penawaran Anda dapat diterima dengan baik oleh penerima. Selain itu, format ini juga membantu Anda menghemat waktu dan usaha dalam membuat surat penawaran.