Ladylikelily.com – Excel adalah program lembar kerja elektronik yang sangat populer. Namun, terkadang kita dapat mengalami masalah saat mengurutkan data di Excel. Hal ini dapat menyebabkan data menjadi tidak teratur atau bahkan hilang. Untungnya, ada cara mudah untuk mengembalikan urutan data yang sama di Excel tanpa kehilangan data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Cara Mengembalikan Urutan Data yang Sama di Excel
Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan fitur-fitur yang lengkap, Excel memudahkan kita untuk mengolah data dalam jumlah besar. Namun, terkadang kita perlu mengembalikan urutan data yang sama seperti yang awalnya diinputkan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengembalikan urutan data yang sama di Excel.
1. Gunakan Fitur Sort & Filter
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Sort & Filter. Fitur ini memungkinkan kita untuk menyortir data berdasarkan kolom tertentu, baik secara ascending (dari kecil ke besar) maupun descending (dari besar ke kecil). Untuk mengembalikan urutan data yang sama, kita perlu menyimpan urutan asli data sebelum kita menyortirnya.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Pilih seluruh data yang akan di-sortir.2. Klik tab “Data” di ribbon Excel.3. Klik tombol “Sort & Filter”.4. Pilih opsi “Custom Sort”.5. Pada dialog box “Sort”, pastikan kolom yang akan di-sortir sudah benar.6. Pilih opsi “Add Level”.7. Pada “Sort Level”, pilih kolom yang ingin disortir dan pilih opsi “Values”.8. Pilih opsi “Ascending” atau “Descending”, sesuai dengan keinginan.9. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan sort.Dengan cara ini, Excel akan menyimpan urutan asli data sebelum disortir dan kita dapat mengembalikan urutan data yang sama dengan mengklik tombol “Undo” atau “Ctrl+Z”.
2. Gunakan Fitur Table
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Table. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengubah data menjadi tabel dengan format yang terstruktur, sehingga memudahkan kita untuk melakukan operasi pada data. Salah satu keuntungan dari menggunakan fitur Table adalah kita dapat mengurutkan data tanpa kehilangan urutan asli data.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Pilih seluruh data yang akan dijadikan tabel.2. Klik tab “Insert” di ribbon Excel.3. Pilih opsi “Table”.4. Pilih opsi “My table has headers” jika data memiliki header.5. Klik “OK” untuk membuat tabel.6. Klik tanda panah pada header kolom yang ingin di-sortir.7. Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”, sesuai dengan keinginan.Dengan cara ini, Excel akan menyimpan urutan asli data sebelum di-sortir dan kita dapat mengembalikan urutan data yang sama dengan mengklik tombol “Undo” atau “Ctrl+Z”.
3. Gunakan Fitur Conditional Formatting
Cara ketiga adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Fitur ini memungkinkan kita untuk memberikan format pada sel-sel tertentu berdasarkan kondisi tertentu, seperti nilai tertinggi atau terendah. Salah satu keuntungan dari menggunakan fitur Conditional Formatting adalah kita dapat mengurutkan data tanpa kehilangan urutan asli data.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Pilih seluruh data yang akan diberikan format.2. Klik tab “Home” di ribbon Excel.3. Klik tombol “Conditional Formatting”.4. Pilih opsi “Color Scales”.5. Pilih skala warna yang diinginkan.6. Klik “OK” untuk menerapkan format.7. Klik tanda panah pada header kolom yang ingin di-sortir.8. Pilih opsi “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”, sesuai dengan keinginan.Dengan cara ini, Excel akan menyimpan urutan asli data sebelum di-sortir dan kita dapat mengembalikan urutan data yang sama dengan mengklik tombol “Undo” atau “Ctrl+Z”.
Kesimpulan
Mengembalikan urutan data yang sama di Excel sangat penting, terutama jika kita bekerja dengan data yang kompleks dan dalam jumlah besar. Dalam artikel ini, kita telah membahas tiga cara yang dapat digunakan untuk mengembalikan urutan data yang sama di Excel, yaitu dengan menggunakan fitur Sort & Filter, Table, dan Conditional Formatting. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
-
Pahami Masalah Urutan Data di Excel
Sebelum memulai cara mengembalikan urutan data yang sama di Excel, penting untuk memahami masalah urutan data yang sering terjadi. Misalnya, ketika melakukan pengurutan data, Excel secara otomatis akan merubah urutan data yang asli. Hal ini bisa menyulitkan jika Anda ingin kembali ke urutan data sebelumnya.
-
Gunakan Fitur Undo atau Ctrl + Z
Jika Anda baru saja melakukan pengurutan data dan ingin mengembalikan urutan data sebelumnya, Anda bisa menggunakan fitur Undo di Excel atau menggunakan shortcut Ctrl + Z pada keyboard. Dengan begitu, Excel akan kembali ke urutan data sebelumnya sebelum pengurutan dilakukan.
-
Gunakan Fitur Sort Backward
Fitur Sort Backward di Excel juga bisa membantu mengembalikan urutan data yang sama. Caranya cukup klik tombol Sort & Filter pada ribbon Excel, kemudian pilih Custom Sort. Setelah itu, pilih kolom yang ingin diurutkan, dan centang kotak “Sort On” dan “Order”. Pilih “Z-A” pada kotak “Order” untuk mengurutkan data secara terbalik.
-
Gunakan Fitur Sort By Color
Jika Anda telah memberi warna pada sel-sel tertentu di Excel, Anda bisa menggunakan fitur Sort By Color untuk mengembalikan urutan data yang sama. Caranya cukup klik tombol Sort & Filter pada ribbon Excel, kemudian pilih “Sort By Color”. Setelah itu, pilih warna yang ingin diurutkan, dan pilih “Sort On” dan “Values”. Pilih “Smallest to Largest” pada kotak “Order” untuk mengurutkan data secara terbalik.
-
Gunakan Fitur Custom Sort
Fitur Custom Sort di Excel juga bisa membantu mengembalikan urutan data yang sama. Caranya cukup klik tombol Sort & Filter pada ribbon Excel, kemudian pilih Custom Sort. Setelah itu, pilih kolom yang ingin diurutkan, dan centang kotak “My data has headers” jika ada header pada kolom tersebut. Pilih “Add Level” untuk menambahkan level pengurutan dan pilih “None” pada kotak “Order” untuk mengurutkan data secara terbalik.
FAQs: Cara Mengembalikan Urutan Data yang Sama di Excel
Apa yang dimaksud dengan urutan data di Excel?
Urutan data di Excel adalah tampilan data dalam tabel yang mengikuti susunan data asli yang dimasukkan.
Kenapa perlu mengembalikan urutan data yang sama di Excel?
Mengembalikan urutan data yang sama di Excel penting untuk memudahkan analisis dan pengambilan keputusan yang akurat.
Bagaimana cara mengembalikan urutan data yang sama di Excel?
Anda dapat mengembalikan urutan data yang sama di Excel dengan menggunakan fungsi Sort. Pilih kolom yang ingin diurutkan, lalu klik tombol Sort pada menu Data. Pastikan untuk memilih opsi “My data has headers” jika tabel Anda memiliki header.
Apakah ada cara lain untuk mengembalikan urutan data yang sama di Excel?
Anda juga dapat menggunakan fitur Filter di Excel untuk mengembalikan urutan data yang sama. Pilih kolom yang ingin difilter, lalu klik tombol Filter pada menu Data. Anda dapat mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknya, dan memilih nilai tertentu yang ingin ditampilkan.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan menyimpan perubahan Anda sebelum menutup file Excel.