Ladylikelily.com – Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel 2007 untuk memproses data? Jika ya, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah Vlookup. Vlookup adalah salah satu fungsi di Excel yang berfungsi untuk mencari nilai tertentu dari tabel data dan menampilkan nilai yang sesuai dengan kriteria pencarian tersebut. Di dalam artikel ini, kami akan membahas cara mudah melakukan Vlookup 2 data di Excel 2007 dengan cepat dan tepat.
Cara Mudah Melakukan Vlookup 2 Data di Excel 2007
Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam aplikasi Excel adalah Vlookup. Vlookup adalah singkatan dari Vertical Lookup, yang berarti mencari data dalam sebuah tabel secara vertikal. Dalam artikel ini, akan dibahas cara mudah melakukan Vlookup 2 data di Excel 2007.
1. Siapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan digunakan dalam Vlookup. Data tersebut terdiri dari dua tabel, yaitu tabel utama dan tabel referensi. Tabel utama berisi data yang akan dicocokkan dengan data pada tabel referensi. Sedangkan tabel referensi berisi data yang akan digunakan sebagai acuan dalam pencocokan data.
2. Pilih Sel Tempat Hasil Vlookup
Selanjutnya, pilih sel tempat hasil Vlookup akan ditampilkan. Sel ini harus berada pada lembar kerja yang sama dengan tabel utama. Misalnya, jika tabel utama berada pada lembar kerja 1, maka sel tempat hasil Vlookup juga harus berada pada lembar kerja 1.
3. Tulis Rumus Vlookup
Setelah itu, tulis rumus Vlookup pada sel tempat hasil Vlookup. Rumus Vlookup terdiri dari empat argumen, yaitu lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup. Argumen-argumen tersebut dijelaskan sebagai berikut:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari dalam tabel utama
- table_array: rentang sel pada tabel referensi yang akan digunakan sebagai acuan dalam pencarian nilai
- col_index_num: nomor kolom pada tabel referensi yang akan ditampilkan sebagai hasil pencarian
- range_lookup: nilai yang menentukan tipe pencarian data. Jika diisi dengan “TRUE” atau kosong, pencarian akan dilakukan dengan nilai yang paling mendekati. Jika diisi dengan “FALSE”, pencarian akan dilakukan dengan nilai yang sama persis.
Contoh rumus Vlookup adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
4. Isi Argumen Rumus Vlookup
Setelah menulis rumus Vlookup pada sel tempat hasil Vlookup, selanjutnya adalah mengisi argumen-argumen pada rumus tersebut. Argumen lookup_value diisi dengan sel pada tabel utama yang ingin dicari nilainya. Argumen table_array diisi dengan rentang sel pada tabel referensi yang akan digunakan sebagai acuan dalam pencarian nilai. Argumen col_index_num diisi dengan nomor kolom pada tabel referensi yang akan ditampilkan sebagai hasil pencarian. Argumen range_lookup diisi dengan nilai yang menentukan tipe pencarian data.
5. Selesai
Setelah mengisi semua argumen pada rumus Vlookup, tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian. Hasil pencarian akan ditampilkan pada sel tempat hasil Vlookup.
Dengan demikian, cara mudah melakukan Vlookup 2 data di Excel 2007 sudah selesai dijelaskan. Dengan menggunakan fitur Vlookup, proses pencarian data akan menjadi lebih mudah dan efisien.
5 Langkah Mudah Melakukan Vlookup 2 Data di Excel 2007
-
Buka lembar kerja Excel dan buat dua tabel data yang akan digabungkan. Pastikan setiap tabel memiliki setidaknya satu kolom yang sama. Misalnya, tabel 1 memiliki kolom “Nama” dan tabel 2 juga memiliki kolom “Nama”.
-
Pilih sel di luar tabel untuk menampilkan hasil vlookup. Misalnya, pilih sel A10.
-
Ketikkan formula vlookup dengan sintaks yang benar: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
- lookup_value: Nilai yang ingin dicari di tabel. Misalnya, jika ingin mencari nilai “Andi” dari tabel 1, maka lookup_value adalah “Andi”.
- table_array: Kombinasi dari tabel yang ingin digabungkan. Misalnya, tabel 1 dan tabel 2. Pastikan tabel yang ingin digabungkan berada di sebelah kiri tabel yang ingin dicari.
- col_index_num: Nomor kolom pada tabel yang ingin ditampilkan. Misalnya, jika ingin menampilkan kolom “Umur” dari tabel 2, maka col_index_num adalah 2.
- range_lookup: Opsional. Jika ingin mencari nilai eksak, gunakan “false” atau “0”. Jika ingin mencari nilai yang mirip, gunakan “true” atau “1”.
-
Tekan Enter dan hasil vlookup akan ditampilkan di sel yang dipilih sebelumnya.
-
Salin formula vlookup ke sel lain untuk menampilkan nilai vlookup pada sel lainnya.
- lookup_value: Nilai yang ingin dicari di tabel. Misalnya, jika ingin mencari nilai “Andi” dari tabel 1, maka lookup_value adalah “Andi”.
- table_array: Kombinasi dari tabel yang ingin digabungkan. Misalnya, tabel 1 dan tabel 2. Pastikan tabel yang ingin digabungkan berada di sebelah kiri tabel yang ingin dicari.
- col_index_num: Nomor kolom pada tabel yang ingin ditampilkan. Misalnya, jika ingin menampilkan kolom “Umur” dari tabel 2, maka col_index_num adalah 2.
- range_lookup: Opsional. Jika ingin mencari nilai eksak, gunakan “false” atau “0”. Jika ingin mencari nilai yang mirip, gunakan “true” atau “1”.
FAQs: Cara Mudah Melakukan Vlookup 2 Data di Excel 2007
1. Apa itu Vlookup?
Vlookup adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan.
2. Bagaimana cara menggunakan Vlookup?
Untuk menggunakan Vlookup, pertama-tama tentukan kolom yang akan dicari nilainya, lalu tentukan tabel yang akan dicari nilainya. Setelah itu, tentukan kolom di mana nilai yang dicari akan ditemukan, dan terakhir masukkan nomor indeks kolom di mana nilai hasil pencarian akan ditemukan.
3. Apa perbedaan Vlookup dengan Hlookup?
Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup terletak pada orientasi tabel. Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam kolom, sedangkan Hlookup digunakan untuk mencari nilai dalam baris.
4. Apakah Vlookup hanya bisa digunakan untuk mencari satu nilai?
Tidak, Vlookup dapat digunakan untuk mencari nilai yang sama dalam beberapa baris atau kolom.
5. Apa yang harus dilakukan jika nilai yang dicari tidak ditemukan?
Jika nilai yang dicari tidak ditemukan, maka hasil pencarian akan mengembalikan nilai #N/A. Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR untuk menampilkan pesan kesalahan atau nilai alternatif.
Demikianlah beberapa pertanyaan umum seputar Vlookup. Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat dengan mudah mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda!