Ladylikelily.com – Jika kamu sering menggunakan formulir Excel untuk penginputan data, maka membuat drop down list dapat mempermudah dan mempercepat proses pengisian data. Dalam tutorial ini, kamu akan belajar cara mudah membuat drop down list dari data Excel.
Cara Mudah Membuat Drop Down List dari Data Excel
Dalam pengolahan data, seringkali kita memerlukan drop down list untuk mempermudah pengisian data dan memastikan data yang diisi sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Salah satu cara untuk membuat drop down list dengan mudah adalah dengan menggunakan data dari Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Siapkan Data Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel dan siapkan data yang akan digunakan sebagai sumber data drop down list. Pastikan data sudah terurut dengan baik dan tidak ada duplikasi data. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
| Nama | Jenis Kelamin | Usia |
|---|---|---|
| Alex | Pria | 25 |
| Bella | Wanita | 30 |
| Charlie | Pria | 35 |
| Doni | Pria | 27 |
| Eva | Wanita | 28 |
Langkah 2: Pilih Sel untuk Drop Down List
Setelah data sudah siap, pilih sel atau range sel yang akan digunakan sebagai tempat drop down list. Misalnya, kita akan membuat drop down list untuk kolom “Jenis Kelamin”. Pilih sel pada kolom tersebut dan klik pada tab “Data” di menu bar Excel.
Langkah 3: Buat Drop Down List
Pada tab “Data”, klik pada opsi “Validasi Data” dan pilih “Daftar” pada bagian “Setiap Selain”. Kemudian, pada kolom “Sumber”, masukkan range sel dari data yang akan digunakan sebagai sumber data drop down list. Contoh: “=Sheet1!$B$2:$B$6”. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Langkah 4: Coba Drop Down List
Cek apakah drop down list sudah berfungsi dengan baik. Klik pada sel yang sudah dibuat drop down list dan pilih salah satu opsi yang muncul pada list. Data akan terisi secara otomatis sesuai dengan pilihan yang dipilih.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sudah berhasil membuat drop down list dengan mudah menggunakan data dari Excel. Selamat mencoba!
Cara Mudah Membuat Drop Down List dari Data Excel
Langkah pertama adalah mempersiapkan data yang akan digunakan sebagai sumber informasi untuk drop down list. Pastikan data sudah terurut dengan baik agar tidak terjadi kesalahan saat memilih opsi pada drop down list.
Setelah data siap, buka Ms Excel dan pilih sel yang akan digunakan sebagai drop down list. Kemudian, klik opsi “Data Validation” pada tab “Data” di menu bar.
Pada jendela “Data Validation”, pilih opsi “List” pada bagian “Allow”. Kemudian, masukkan sumber data pada kolom “Source”. Pastikan untuk menuliskan sumber data dengan benar dan lengkap, serta menggunakan tanda “$” untuk mengunci sel yang akan digunakan sebagai sumber data.
Setelah itu, klik OK untuk menyimpan pengaturan drop down list. Sekarang, coba klik pada sel yang sudah diatur sebagai drop down list dan lihat hasilnya. Anda sekarang dapat memilih opsi dari daftar yang sudah disiapkan.
Jika ingin menambahkan opsi baru pada drop down list, cukup tambahkan data pada sumber data yang sudah ditentukan sebelumnya. Kemudian, klik ulang opsi “Data Validation” dan pilih ulang opsi “List”. Sumber data baru akan otomatis ditambahkan ke dalam drop down list.
FAQs: Cara Mudah Membuat Drop Down List dari Data Excel
Apa itu drop down list?
Drop down list adalah elemen dalam sebuah formulir atau lembar kerja yang memungkinkan pengguna memilih satu opsi dari beberapa pilihan yang tersedia dalam kotak kecil.
Apa manfaat dari membuat drop down list dari data Excel?
Dengan membuat drop down list dari data Excel, Anda dapat memudahkan pengguna dalam memilih opsi yang tersedia, mengurangi risiko kesalahan input data, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Bagaimana cara membuat drop down list dari data Excel?
1. Buka file Excel yang berisi data yang ingin dijadikan drop down list
2. Pilih sel yang akan diisi dengan drop down list
3. Klik pada tab Data
4. Klik pada opsi Data Validation
5. Pilih Allow: List
6. Pada bagian Source, ketikkan atau pilih rentang sel yang berisi data yang ingin dijadikan drop down list
7. Klik OK untuk menyimpan pengaturan
Bisakah saya menambahkan opsi baru ke dalam drop down list?
Ya, Anda dapat menambahkan opsi baru ke dalam drop down list dengan menambahkan data baru pada rentang sel yang telah Anda tentukan sebagai source dari drop down list.
Bagaimana cara menghapus atau mengubah opsi dalam drop down list?
Untuk menghapus atau mengubah opsi dalam drop down list, Anda perlu mengubah data pada rentang sel yang telah Anda tentukan sebagai source dari drop down list.
Jangan ragu untuk mencoba membuat drop down list dari data Excel. Selamat mencoba!