Ladylikelily.com – Memasukkan data ke dalam dokumen excel bisa menjadi tugas yang membosankan, terutama ketika data yang dimasukkan cukup banyak. Namun, dengan membuat daftar validasi data excel dari dua kolom, Anda dapat memastikan data yang dimasukkan benar dan konsisten. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar validasi data excel dari dua kolom.
Membuat Daftar Validasi Data Excel dari Dua Kolom
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer digunakan oleh banyak orang. Dalam Excel, terdapat banyak fitur yang dapat membantu mempermudah pekerjaan pengolahan data. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah Validasi Data. Validasi data adalah fitur yang memungkinkan kita untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sel atau kolom sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat daftar validasi data Excel dari dua kolom.
Langkah 1: Menentukan Daftar yang Akan Divalidasi
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan daftar yang akan divalidasi. Misalnya, kita memiliki dua kolom yaitu kolom A yang berisi daftar nama dan kolom B yang berisi daftar usia. Kita ingin memastikan bahwa setiap usia yang dimasukkan sesuai dengan nama yang dipilih dari daftar nama di kolom A.
Langkah 2: Membuat Daftar Nama yang Akan Dipilih
Langkah selanjutnya adalah membuat daftar nama yang akan dipilih. Caranya adalah dengan memilih sel atau kolom yang berisi daftar nama lalu klik pada menu “Data” dan pilih “Data Validation”. Pada jendela “Data Validation”, pilih “List” pada bagian “Allow” dan masukkan rentang sel yang berisi daftar nama pada bagian “Source”. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Langkah 3: Membuat Validasi Data untuk Kolom Usia
Setelah membuat daftar nama yang akan dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat validasi data untuk kolom usia. Caranya adalah dengan memilih sel atau kolom yang berisi daftar usia lalu klik pada menu “Data” dan pilih “Data Validation”. Pada jendela “Data Validation”, pilih “List” pada bagian “Allow” dan masukkan rumus berikut pada bagian “Source”:
| Rumus Validasi Data |
|---|
| =IFERROR(INDEX($B$2:$B$10,MATCH($A2,$A$2:$A$10,0)+ROW(B1)-1),””) |
Setelah memasukkan rumus di atas, klik “OK” untuk menyimpan pengaturan. Sekarang, setiap kali kita memilih nama dari daftar nama pada kolom A, maka daftar usia pada kolom B akan terfilter sesuai dengan nama yang dipilih.
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur Validasi Data pada Excel, kita dapat memastikan bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat daftar validasi data Excel dari dua kolom. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah membuat validasi data untuk daftar nama dan usia pada Excel.
5 Langkah Membuat Daftar Validasi Data Excel dari Dua Kolom
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan dijadikan rujukan atau acuan. Data tersebut dapat berupa nama, nomor telepon, alamat, atau data lainnya yang ingin divalidasi.
Kemudian, buatlah tabel baru dengan dua kolom atau lebih sesuai dengan kebutuhan. Kolom pertama digunakan untuk memasukkan data yang akan divalidasi, sedangkan kolom kedua digunakan untuk menampilkan hasil validasi.
Selanjutnya, klik pada sel di kolom kedua pada baris pertama dan pilih menu “Validasi Data” pada ribbon Excel. Pilih opsi “Daftar” pada dropdown “Allow” dan masukkan rentang data yang akan dijadikan rujukan pada kolom pertama pada field “Source”.
Setelah itu, klik “OK” dan validasi data pada kolom pertama akan diaplikasikan pada kolom kedua. Jika data yang dimasukkan di kolom pertama tidak sesuai dengan data pada rentang yang telah ditentukan, maka akan muncul pesan error pada kolom kedua.
Terakhir, duplikat tabel yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika ingin memvalidasi data lainnya seperti nomor telepon, maka buatlah tabel baru dengan dua kolom dan lakukan langkah-langkah di atas.
FAQs: Membuat Daftar Validasi Data Excel dari Dua Kolom
Apa itu daftar validasi data Excel dari dua kolom?
Daftar validasi data Excel dari dua kolom adalah sebuah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilihan di kolom kedua berdasarkan pilihan yang telah dipilih di kolom pertama. Fitur ini sangat berguna untuk mempercepat pengisian data dan mencegah kesalahan penulisan data.
Bagaimana cara membuat daftar validasi data Excel dari dua kolom?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar validasi data Excel dari dua kolom:
- Buatlah dua kolom pada spreadsheet Excel
- Isi kolom pertama dengan pilihan yang diinginkan
- Pilih seluruh kolom kedua, lalu klik “Data Validation” pada menu “Data” di bagian atas halaman
- Pilih “List” pada bagian Allow
- Pada bagian Source, ketikkan “=” dan klik seluruh kolom pertama
- Klik OK
Apakah daftar validasi data Excel dari dua kolom hanya bisa digunakan untuk dua kolom saja?
Tidak, daftar validasi data Excel dari dua kolom dapat digunakan untuk lebih dari dua kolom. Namun, kolom pertama harus sama untuk semua kolom yang akan diatur daftar validasinya.
Apakah daftar validasi data Excel dari dua kolom dapat digunakan untuk data yang sudah ada?
Ya, daftar validasi data Excel dari dua kolom dapat digunakan untuk data yang sudah ada. Namun, jika data yang sudah ada tidak sesuai dengan pilihan yang telah ditentukan, maka akan muncul pemberitahuan kesalahan.
Jangan lupa untuk mencoba fitur ini pada spreadsheet Anda untuk mempercepat dan memudahkan pengisian data. Selamat mencoba!