Ladylikelily.com – Mengambil data kiri di Excel dapat menjadi suatu hal yang sulit jika tidak tahu caranya. Namun, jangan khawatir karena ada solusi mudah dan cepat yang dapat dilakukan. Simak artikel ini untuk mengetahui caranya.
Mengambil Data Kiri Excel, Solusi Mudah dan Cepat
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan untuk melakukan pengolahan data. Dalam pengolahan data, seringkali kita membutuhkan data dari kolom-kolom di sebelah kiri. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara mengambil data kiri di Excel dengan solusi yang mudah dan cepat.
Cara Mengambil Data Kiri dengan Fungsi LEFT
Fungsi LEFT adalah salah satu fungsi di Excel yang berguna untuk mengambil sejumlah karakter tertentu dari sisi kiri sebuah teks atau angka. Fungsi ini cukup mudah digunakan dan bisa membantu kita mengambil data kiri dengan cepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan data kiri.
- Ketikkan formula =LEFT(nama_sel, jumlah_karakter) di dalam sel tersebut. Contohnya, jika kita ingin mengambil 5 karakter dari sel A1, maka formula yang kita tulis adalah =LEFT(A1,5).
- Tekan Enter pada keyboard.
- Hasilnya akan muncul di dalam sel tempat kita menuliskan formula.
Contoh penggunaan fungsi LEFT:
| No | Nama | Kode | Data Kiri |
|---|---|---|---|
| 1 | Andi | 12345 | =LEFT(C2,3) |
| 2 | Budi | 67890 | =LEFT(C3,2) |
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil 3 karakter dari kode Andi dan 2 karakter dari kode Budi. Jadi kita menuliskan formula =LEFT(C2,3) dan =LEFT(C3,2) di kolom “Data Kiri”. Hasilnya akan muncul di bawahnya.
Cara Mengambil Data Kiri dengan Fungsi TEXT
Selain fungsi LEFT, ada juga fungsi TEXT yang bisa digunakan untuk mengambil data kiri di Excel. Fungsi ini lebih fleksibel karena bisa digunakan untuk mengambil data dalam berbagai format, seperti tanggal, waktu, atau angka.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fungsi TEXT untuk mengambil data kiri:
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan data kiri.
- Ketikkan formula =TEXT(nama_sel, “format_teks”) di dalam sel tersebut. Contohnya, jika kita ingin mengambil 3 digit pertama dari angka 12345, maka formula yang kita tulis adalah =TEXT(12345,”000″).
- Tekan Enter pada keyboard.
- Hasilnya akan muncul di dalam sel tempat kita menuliskan formula.
Contoh penggunaan fungsi TEXT:
| No | Tanggal | Data Kiri |
|---|---|---|
| 1 | 01/01/2022 | =TEXT(B2,”dd”) |
| 2 | 02/02/2022 | =TEXT(B3,”mm”) |
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil tanggal dan bulan dari data tanggal. Jadi kita menuliskan formula =TEXT(B2,”dd”) untuk mengambil tanggal dan =TEXT(B3,”mm”) untuk mengambil bulan. Hasilnya akan muncul di kolom “Data Kiri”.
Kesimpulan
Mengambil data kiri di Excel bisa dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan fungsi LEFT atau TEXT. Kita hanya perlu mengetahui jumlah karakter atau format teks yang ingin diambil, dan menuliskan formula yang tepat di dalam sel. Dengan begitu, kita bisa memproses data dengan lebih efisien dan efektif.
5 Alasan Mengapa Anda Perlu Mengambil Data Kiri Excel
Mempercepat proses pengolahan data
Membantu meminimalkan kesalahan manusia
Meningkatkan akurasi data
Memudahkan analisis data
Mempercepat pengambilan keputusan bisnis
Langkah-langkah Mengambil Data Kiri Excel
Pilih cell yang akan diisi dengan hasil pencarian
Tulis rumus =LEFT(cell, jumlah karakter) pada cell yang dipilih
Ganti “cell” dengan cell yang berisi data yang ingin diambil
Ganti “jumlah karakter” dengan jumlah karakter yang ingin diambil dari data
Tekan Enter dan hasilnya akan muncul pada cell yang dipilih
Contoh Kasus Penggunaan Mengambil Data Kiri Excel
Mengambil nama depan dari nama lengkap
Mengambil kode wilayah dari nomor telepon
Mengambil tanggal dari data tanggal dan waktu
Mengambil alamat email dari data kontak
Mengambil kategori produk dari data inventaris
Mengambil Data Kiri Excel, Solusi Mudah dan Cepat
Apa itu mengambil data kiri di Excel?
Mengambil data kiri di Excel merujuk pada proses mengambil sebagian karakter atau teks pada sel Excel dari sisi kiri. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi LEFT di Excel.
Bagaimana cara mengambil data kiri di Excel dengan menggunakan fungsi LEFT?
Untuk mengambil data kiri di Excel dengan menggunakan fungsi LEFT, Anda perlu memasukkan sintaks fungsi LEFT ke dalam sel Excel yang ingin diambil datanya. Sintaksnya adalah =LEFT(teks, jumlah_karakter). Teks merujuk pada sel Excel yang ingin diambil datanya, sedangkan jumlah_karakter merujuk pada jumlah karakter atau teks yang ingin diambil dari sisi kiri.
Bisakah saya mengambil data kiri dari beberapa sel sekaligus di Excel?
Ya, Anda dapat mengambil data kiri dari beberapa sel sekaligus di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel Excel yang ingin Anda ambil datanya
- Salin sel Excel tersebut (Ctrl + C)
- Pilih sel Excel yang ingin Anda tempatkan data kiri tersebut
- Pilih Paste Special (Ctrl + Alt + V)
- Pilih Values dan OK
- Kemudian, masukkan sintaks fungsi LEFT di kolom yang kosong sesuai dengan jumlah karakter yang ingin diambil dari sisi kiri
Apakah ada alternatif cara untuk mengambil data kiri di Excel selain menggunakan fungsi LEFT?
Ya, ada alternatif lain untuk mengambil data kiri di Excel, yaitu dengan menggunakan fitur Flash Fill. Fitur ini dapat mengenali pola data Anda dan secara otomatis mengisi kolom yang kosong dengan data yang sesuai. Caranya adalah dengan mengetikkan data yang ingin Anda ambil ke dalam kolom yang kosong, kemudian tekan Ctrl + E atau klik pada tombol Flash Fill di menu Data.
Jadi, tidak perlu khawatir jika Anda lupa atau tidak terbiasa menggunakan fungsi LEFT di Excel. Anda masih dapat menggunakan alternatif lain yang lebih mudah dan cepat seperti fitur Flash Fill.