Ladylikelily.com – Menginput data merupakan salah satu tugas yang sering dilakukan dalam pekerjaan. Namun, tidak selalu harus menggunakan Excel untuk menginput data. Ada beberapa alternatif lain yang bisa digunakan. Berikut adalah beberapa cara mudah dan cepat menginput data selain Excel.
Kenapa Harus Menginput Data Selain Excel?
Microsoft Excel memang menjadi aplikasi yang paling dikenal dan sering digunakan untuk menginput data. Namun, ada beberapa alasan mengapa kita perlu mencari alternatif lain selain Excel:
- Biaya lisensi Excel yang cukup mahal
- Memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk menjalankan Excel dengan lancar
- Tidak semua orang mengerti cara menggunakan Excel dengan baik
- Memerlukan waktu yang cukup lama untuk mempelajari fungsi-fungsi di Excel
- Tidak semua format file dapat dibuka di Excel
Alternatif Aplikasi untuk Menginput Data
Berikut ini adalah beberapa alternatif aplikasi untuk menginput data selain Excel:
1. Google Sheets
Google Sheets adalah aplikasi pengolah data yang disediakan oleh Google. Aplikasi ini dapat diakses secara gratis dan memiliki fitur yang lengkap seperti Excel. Selain itu, Google Sheets juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk mengedit data secara bersamaan.
2. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc adalah aplikasi pengolah data yang merupakan bagian dari paket aplikasi LibreOffice. Aplikasi ini juga dapat diakses secara gratis dan memiliki tampilan antarmuka yang mirip dengan Excel. Selain itu, LibreOffice Calc juga mendukung berbagai format file seperti Excel, CSV, dan PDF.
3. Zoho Sheet
Zoho Sheet adalah aplikasi pengolah data yang disediakan oleh Zoho. Aplikasi ini juga dapat diakses secara gratis dan memiliki fitur yang lengkap seperti Excel. Selain itu, Zoho Sheet juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk mengedit data secara bersamaan.
Cara Menginput Data dengan Cepat dan Mudah
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menginput data dengan cepat dan mudah:
1. Gunakan Shortcuts Keyboard
Menggunakan shortcuts keyboard dapat mempercepat proses penginputan data. Misalnya, shortcut “Ctrl + C” untuk menyalin data dan shortcut “Ctrl + V” untuk menempelkan data.
2. Gunakan Format Tabel
Menggunakan format tabel dapat memudahkan kita dalam mengatur data. Selain itu, format tabel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan dan menyaring data dengan mudah.
| No | Nama | Usia |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 25 |
| 2 | Budi | 30 |
| 3 | Cici | 27 |
3. Gunakan Fungsi AutoFill
Fungsi AutoFill dapat mempercepat proses penginputan data yang berulang. Misalnya, jika kita ingin menginput angka 1 sampai 10, kita cukup mengetik angka 1 dan 2, lalu klik dan tahan pada kotak kecil di pojok kanan bawah, lalu seret ke bawah untuk mengisi data sampai angka 10.
4. Gunakan Fungsi Import Data
Fungsi import data dapat memudahkan kita dalam menginput data dari sumber lain seperti file CSV atau database. Kita hanya perlu mengatur settingan import data dan aplikasi akan mengimpor data secara otomatis.
Kesimpulan
Menginput data tidak selalu harus menggunakan Excel. Ada beberapa alternatif aplikasi yang dapat digunakan untuk menginput data seperti Google Sheets, LibreOffice Calc, dan Zoho Sheet. Selain itu, ada beberapa tips yang dapat digunakan untuk menginput data dengan cepat dan mudah seperti menggunakan shortcuts keyboard, format tabel, fungsi AutoFill, dan fungsi import data.
Cara Mudah dan Cepat Menginput Data Selain Excel
Gunakan Google Sheets
Coba aplikasi Airtable
Gunakan aplikasi Zoho Sheet
Coba menggunakan aplikasi Calc dari LibreOffice
Gunakan aplikasi Numbers dari Apple
FAQs Menginput Data Selain Excel, Cara Mudah dan Cepat
1. Apa saja software alternatif yang bisa digunakan untuk menginput data selain Excel?
Beberapa software alternatif yang bisa digunakan untuk menginput data selain Excel adalah Google Sheets, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, dan Zoho Sheet.
2. Apakah cara menginput data di software alternatif tersebut sama dengan Excel?
Tidak selalu sama, tetapi pada dasarnya cara menginput data di software alternatif tersebut tidak jauh berbeda dengan Excel. Hanya saja, tampilan dan menu pada masing-masing software bisa berbeda.
3. Apa kelebihan menggunakan software alternatif dibandingkan Excel?
Beberapa kelebihan menggunakan software alternatif dibandingkan Excel adalah:
- Gratis dan open source
- Bisa digunakan pada sistem operasi yang berbeda, seperti Linux dan macOS
- Bisa diakses secara online melalui browser
- Bisa digunakan bersama-sama dengan lebih mudah
4. Apakah data yang sudah diinput di software alternatif bisa diexport ke Excel?
Ya, data yang sudah diinput di software alternatif bisa diexport ke Excel dengan format yang sesuai.
5. Apakah ada tutorial atau panduan yang bisa diikuti untuk belajar menginput data di software alternatif?
Tentu saja. Setiap software alternatif memiliki tutorial atau panduan yang bisa diakses melalui situs resminya atau pencarian di internet. Selain itu, juga banyak tersedia tutorial di YouTube atau blog.
Jangan takut mencoba software alternatif untuk menginput data, siapa tahu ada yang lebih mudah dan efisien untuk kebutuhanmu. Selamat mencoba!