Ladylikelily.com – Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam pengisian data pada tabel Excel? Anda dapat mengubah tabel data tersebut menjadi bentuk formulir yang lebih mudah diisi. Di artikel ini, kami akan membagikan tutorial lengkap mengenai cara mengubah tabel data Excel menjadi bentuk formulir. Simak selengkapnya di bawah ini.
Mengubah Tabel Data Excel Menjadi Bentuk Formulir
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang populer digunakan untuk mengorganisir dan menganalisis data. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah kemampuan untuk mengubah tabel data menjadi formulir yang dapat diisi oleh pengguna lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengubah tabel data Excel menjadi bentuk formulir.
Langkah 1: Membuat Tabel Data Excel
Langkah pertama untuk mengubah tabel data Excel menjadi formulir adalah dengan membuat tabel data tersebut. Pastikan tabel data memiliki nama kolom yang jelas dan deskriptif, serta memiliki tipe data yang sesuai dengan informasi yang ingin disimpan. Misalnya, jika kolom data berisi tanggal lahir, pastikan tipe data yang digunakan adalah tanggal.
Langkah 2: Mengubah Tabel Data Excel menjadi Format Tabel Excel
Setelah tabel data selesai dibuat, selanjutnya adalah mengubahnya menjadi format tabel Excel. Caranya adalah dengan menyorot seluruh tabel data, kemudian klik “Format sebagai Tabel” di menu “Beranda”. Pilih salah satu format tabel yang tersedia, atau sesuaikan sendiri dengan memilih “Lebih Banyak Gaya Tabel”.
Langkah 3: Menambahkan Kolom Kontrol
Selanjutnya, tambahkan kolom kontrol ke tabel Excel. Kolom kontrol adalah kolom yang berisi kontrol yang dapat diisi oleh pengguna formulir. Misalnya, jika formulir berisi pertanyaan “Apakah Anda merokok?”, maka kolom kontrol dapat berisi pilihan “Ya” atau “Tidak”.
Langkah 4: Mengubah Tabel Excel Menjadi Bentuk Formulir
Setelah kolom kontrol ditambahkan, selanjutnya adalah mengubah tabel Excel menjadi bentuk formulir. Caranya adalah dengan menekan “Ctrl + A” untuk menyorot seluruh tabel, kemudian klik “Ubah ke Bentuk Formulir” di menu “Data”. Pilihlah jenis formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 5: Menyesuaikan Bentuk Formulir
Setelah tabel Excel diubah menjadi bentuk formulir, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Beberapa hal yang dapat disesuaikan antara lain: mengubah judul formulir, menambahkan atau menghapus kolom kontrol, mengubah jenis kontrol, dan menambahkan instruksi atau keterangan tambahan.
Langkah 6: Menggunakan Formulir
Setelah formulir selesai disesuaikan, selanjutnya adalah menggunakan formulir. Caranya adalah dengan menyimpan formulir sebagai file terpisah atau mengirimnya langsung ke pengguna lain melalui email atau media sosial. Pengguna formulir dapat mengisi formulir dengan mudah dan data yang diisi akan disimpan secara otomatis dalam tabel Excel asli.
Dengan mengubah tabel data Excel menjadi bentuk formulir, Anda dapat membuat pengumpulan data menjadi lebih efisien dan mudah. Sebagai tambahan, Anda dapat menggunakan fitur Excel lainnya seperti filter dan pivot table untuk menganalisis data yang terkumpul.
-
Memahami Konsep Formulir di Excel
Sebelum memulai mengubah tabel data menjadi formulir di Excel, penting untuk memahami konsep formulir tersebut. Formulir pada Excel adalah tampilan yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam menginput data. Formulir biasanya berisi beberapa field atau kolom yang harus diisi oleh pengguna, dan dapat disimpan ke dalam format file terpisah dari file Excel aslinya.
-
Menyiapkan Tabel Data yang Akan Diubah Menjadi Formulir
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan tabel data yang akan diubah menjadi formulir. Pastikan tabel data tersebut sudah terstruktur dengan baik, dan field atau kolom yang akan dijadikan input pada formulir sudah ditentukan. Jika belum, tentukan dulu field-field apa saja yang akan dimasukkan ke dalam formulir, dan siapkan tabel data dengan kolom-kolom yang sesuai.
-
Membuat Formulir pada Excel
Setelah tabel data siap, langkah selanjutnya adalah membuat formulir pada Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur Form pada Excel. Untuk mengakses fitur Form, klik Developer tab pada ribbon Excel, lalu klik tombol Insert pada group Controls, dan pilih Form dari daftar form controls.
-
Menghubungkan Formulir dengan Tabel Data
Setelah formulir dibuat, langkah selanjutnya adalah menghubungkan formulir dengan tabel data yang telah disiapkan sebelumnya. Caranya adalah dengan menentukan range data yang akan dihubungkan dengan formulir. Untuk menentukan range data tersebut, klik tombol Data pada ribbon Excel, lalu pilih From Table/Range dari group Get & Transform Data.
-
Menyimpan dan Menggunakan Formulir
Setelah formulir selesai dibuat dan dihubungkan dengan tabel data, langkah terakhir adalah menyimpan dan menggunakan formulir tersebut. Untuk menyimpan formulir, klik tombol Save Form pada ribbon Excel. Formulir akan disimpan ke dalam file terpisah dengan ekstensi XLSX. Untuk menggunakan formulir, cukup buka file formulir tersebut dan isi kolom-kolom yang diminta pada formulir.
Mengubah Tabel Data Excel Menjadi Bentuk Formulir: FAQs
Apa itu Formulir?
Formulir adalah lembaran atau kertas yang berisi baris dan kolom yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari seseorang.
Apa itu Tabel Data Excel?
Tabel Data Excel adalah lembar kerja elektronik yang digunakan untuk mengorganisir, menyimpan, dan menganalisis data dalam bentuk tabel.
Bagaimana cara mengubah Tabel Data Excel menjadi Formulir?
Untuk mengubah Tabel Data Excel menjadi Formulir, Anda dapat menggunakan fitur Form di Excel. Caranya adalah dengan memilih seluruh data pada Tabel Data Excel, kemudian masuk ke menu Insert dan pilih Form. Setelah itu, pilih jenis Form yang ingin Anda buat dan atur tampilan Form sesuai kebutuhan.
Apa manfaat dari mengubah Tabel Data Excel menjadi Formulir?
Manfaat dari mengubah Tabel Data Excel menjadi Formulir adalah mempermudah proses pengisian data dan meminimalisir kesalahan dalam penginputan data. Selain itu, Formulir juga mempermudah proses analisis data karena data sudah terstruktur dengan baik.
Apakah Formulir yang dibuat dengan Excel dapat diedit oleh orang lain?
Ya, Formulir yang dibuat dengan Excel dapat diedit oleh orang lain asalkan mereka memiliki akses ke file Excel tersebut dan memiliki izin untuk mengedit file tersebut.
Apakah Formulir yang dibuat dengan Excel dapat disimpan dalam format lain?
Ya, Formulir yang dibuat dengan Excel dapat disimpan dalam format PDF atau format lainnya. Caranya adalah dengan memilih opsi Save As dan memilih format file yang diinginkan.
Jangan ragu untuk mencoba mengubah Tabel Data Excel menjadi Formulir untuk mempermudah proses pengumpulan dan analisis data. Selamat mencoba!