Ladylikelily.com – Jika Anda mencetak dokumen Excel yang berisi data rahasia, ada kemungkinan data tersebut akan tercetak bersama dengan data source-nya. Hal ini dapat menyebabkan kebocoran data yang tidak diinginkan. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu menghapus data source dari dokumen Excel sebelum mencetaknya.
Mencetak dokumen Excel merupakan hal yang sering dilakukan dalam dunia bisnis dan akademik. Namun, terkadang saat mencetak, muncul data source yang tidak diinginkan. Hal ini dapat membuat dokumen terlihat tidak profesional. Berikut adalah beberapa cara untuk mengusir data source saat mencetak dokumen Excel.
Cara Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
1. Hapus Tautan
Saat membuat dokumen Excel, terkadang kita menambahkan tautan ke sumber data. Hal ini dapat menyebabkan munculnya data source saat mencetak. Oleh karena itu, pastikan untuk menghapus semua tautan di dokumen Excel sebelum mencetak. Caranya, pilih sel atau area yang mengandung tautan, klik kanan, dan pilih “Hapus Hyperlink”.
2. Nonaktifkan Koneksi
Jika dokumen Excel terhubung ke sumber data melalui koneksi seperti ODBC atau OLE DB, maka pastikan untuk menonaktifkan koneksi tersebut sebelum mencetak. Caranya, masuk ke tab “Data” dan pilih “Koneksi”. Pilih koneksi yang ingin dinonaktifkan dan klik “Nonaktifkan”.
3. Hapus Sumber Data
Jika dokumen Excel sudah tidak memerlukan sumber data, maka pastikan untuk menghapusnya sebelum mencetak. Caranya, masuk ke tab “Data” dan pilih “Sumber Data”. Pilih sumber data yang ingin dihapus dan klik “Hapus”.
4. Gunakan Add-Ins
Terdapat Add-Ins yang dapat membantu mengusir data source saat mencetak dokumen Excel. Salah satu Add-Ins yang dapat digunakan adalah “Remove Hidden Data”. Add-Ins ini dapat menghapus semua data tersembunyi di dokumen Excel, termasuk data source. Caranya, masuk ke tab “File” dan pilih “Opsi”. Pilih “Add-Ins” dan cari “Remove Hidden Data”. Aktifkan Add-Ins tersebut dan klik “OK”. Setelah itu, buka dokumen Excel dan pilih “Remove Hidden Data” di tab “Review”.
5. Save As PDF
Jika semua cara di atas tidak berhasil, maka cara terakhir adalah dengan menyimpan dokumen Excel sebagai PDF. Saat menyimpan sebagai PDF, dokumen Excel akan diubah menjadi format PDF yang tidak akan menampilkan data source. Caranya, masuk ke tab “File” dan pilih “Simpan Sebagai”. Pilih “PDF” sebagai format file dan klik “Simpan”.
-
Pengertian Data Source dalam Excel
Data source adalah sumber data yang digunakan dalam sebuah dokumen Excel. Data source ini bisa berupa tabel, grafik, atau query yang terhubung ke database atau sumber data lainnya.
-
Mengapa Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel Diperlukan?
Ketika mencetak dokumen Excel yang memiliki data source, seringkali data source tersebut ikut tercetak pada lembaran kertas. Hal ini tentunya akan mengganggu tampilan dokumen dan membuang-buang kertas pada saat mencetak.
-
Cara Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
Ada beberapa cara untuk mengusir data source saat mencetak dokumen Excel:
-
1. Klik kanan pada data source dan pilih “Cut” atau “Copy”. Setelah itu, klik kanan pada sel kosong dan pilih “Paste”. Data source akan pindah ke lokasi yang baru dan tidak akan tercetak pada saat mencetak dokumen.
-
2. Buka “Page Setup” dengan klik kanan pada lembar kerja dan pilih “Page Setup”. Pada tab “Sheet”, hilangkan tanda centang pada “Print” pada bagian “Print Area”. Dengan cara ini, data source tidak akan tercetak pada saat mencetak dokumen.
-
3. Gunakan fitur “Print Preview” sebelum mencetak dokumen Excel. Pada tampilan “Print Preview”, pastikan bahwa data source tidak tercetak pada lembar kerja dan sesuaikan tampilan dokumen sesuai keinginan.
-
-
Kesimpulan
Mengusir data source saat mencetak dokumen Excel sangatlah penting untuk menghindari tampilan dokumen yang tidak rapi dan membuang-buang kertas. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengusir data source, seperti memotong atau menyalin data source ke lokasi yang baru, menghilangkan bagian “Print” pada “Page Setup”, atau menggunakan fitur “Print Preview”.
-
1. Klik kanan pada data source dan pilih “Cut” atau “Copy”. Setelah itu, klik kanan pada sel kosong dan pilih “Paste”. Data source akan pindah ke lokasi yang baru dan tidak akan tercetak pada saat mencetak dokumen.
-
2. Buka “Page Setup” dengan klik kanan pada lembar kerja dan pilih “Page Setup”. Pada tab “Sheet”, hilangkan tanda centang pada “Print” pada bagian “Print Area”. Dengan cara ini, data source tidak akan tercetak pada saat mencetak dokumen.
-
3. Gunakan fitur “Print Preview” sebelum mencetak dokumen Excel. Pada tampilan “Print Preview”, pastikan bahwa data source tidak tercetak pada lembar kerja dan sesuaikan tampilan dokumen sesuai keinginan.
FAQs: Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel.
Apa itu Data Source pada dokumen Excel?
Data Source adalah kumpulan data yang digunakan dalam dokumen Excel. Data tersebut dapat berupa tabel, grafik, atau bentuk lainnya yang digunakan untuk membuat laporan atau analisis.
Mengapa harus mengusir Data Source saat mencetak dokumen Excel?
Hal ini dilakukan agar data yang terdapat pada dokumen Excel tidak mudah dibaca atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Selain itu, mengusir Data Source juga dapat membantu dalam mengamankan data yang sensitif agar tidak tersebarluaskan.
Bagaimana cara mengusir Data Source saat mencetak dokumen Excel?
Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Remove Hidden Data” pada program Excel sebelum mencetak dokumen. Fitur ini akan menghapus data yang tersembunyi pada dokumen Excel seperti Data Source, komentar, dan revisi.
Apakah mengusir Data Source akan mempengaruhi hasil cetakan dokumen Excel?
Tidak, mengusir Data Source tidak akan mempengaruhi hasil cetakan dokumen Excel. Hasil cetakan tetap akan sama seperti sebelumnya, hanya saja data yang terdapat pada dokumen tidak lagi mudah dibaca atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Apakah fitur “Remove Hidden Data” hanya tersedia pada program Excel versi tertentu?
Tidak, fitur “Remove Hidden Data” tersedia pada hampir semua versi program Excel, termasuk versi terbaru dan versi lama. Jadi, Anda tidak perlu khawatir tidak dapat menggunakan fitur ini.
Jadi, itu dia beberapa pertanyaan umum seputar mengusir Data Source saat mencetak dokumen Excel. Jangan lupa untuk selalu mengamankan data Anda agar tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang.