Ladylikelily.com – Mencetak dokumen Excel memang sering dilakukan oleh banyak orang, terutama di lingkungan kantor. Namun, seringkali dalam proses pencetakan tersebut, data source yang terdapat pada dokumen Excel ikut tercetak. Hal ini tentu akan membuat tampilan dokumen tidak rapi dan kurang profesional. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara mengusir data source saat mencetak dokumen Excel.
Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
Mencetak dokumen Excel adalah salah satu hal yang sering dilakukan dalam dunia bisnis dan perkantoran. Namun, seringkali saat mencetak dokumen Excel, data source atau sumber data yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut ikut tercetak. Hal ini tentu sangat mengganggu dan mengurangi estetika dokumen yang akan diserahkan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara mengusir data source saat mencetak dokumen Excel.
Pengertian Data Source pada Dokumen Excel
Data source pada dokumen Excel adalah sumber data yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut. Sumber data ini bisa berupa tabel, grafik, atau data lainnya yang diambil dari sumber yang berbeda-beda, seperti database atau file teks.
Masalah yang Ditimbulkan Saat Data Source Ikut Tercetak
Ketika data source ikut tercetak pada dokumen Excel, hal ini dapat menimbulkan beberapa masalah, antara lain:
- Menurunkan estetika dokumen yang akan diserahkan ke pihak lain
- Membuat dokumen terlihat tidak profesional
- Membuat pihak lain merasa kurang nyaman saat membaca dokumen tersebut
Cara Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengusir data source saat mencetak dokumen Excel:
1. Menghapus Data Source pada Dokumen
Cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menghapus data source pada dokumen. Caranya adalah dengan menghapus bagian yang tidak perlu pada dokumen tersebut, seperti tabel atau grafik yang tidak diperlukan. Setelah itu, simpan kembali dokumen tersebut sehingga saat mencetak, data source tidak akan ikut tercetak.
2. Menggunakan Fitur Print Area
Fitur print area dapat membantu dalam mengatur area yang akan dicetak pada dokumen Excel. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat memilih area yang ingin dicetak dan mengabaikan area yang tidak perlu. Caranya adalah dengan memilih area yang ingin dicetak, kemudian klik kanan dan pilih “Set Print Area”. Setelah itu, saat mencetak dokumen, hanya area yang telah diset yang akan tercetak.
3. Menggunakan Fitur Print Preview
Fitur print preview dapat membantu dalam melihat tampilan dokumen sebelum dicetak. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat memastikan bahwa dokumen yang akan dicetak sudah sesuai dengan yang diinginkan dan tidak terdapat data source yang ikut tercetak. Caranya adalah dengan klik “File” > “Print” > “Print Preview”. Kemudian, cek tampilan dokumen dan pastikan tidak terdapat data source yang ikut tercetak.
4. Menggunakan Fitur Page Break Preview
Fitur page break preview dapat membantu dalam melihat tampilan dokumen yang akan dicetak dengan lebih jelas. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat melihat bagaimana dokumen akan terlihat saat dicetak dan memastikan tidak terdapat data source yang ikut tercetak. Caranya adalah dengan klik “View” > “Page Break Preview”. Kemudian, cek tampilan dokumen dan pastikan tidak terdapat data source yang ikut tercetak.
Kesimpulan
Mengusir data source saat mencetak dokumen Excel sangatlah penting untuk menjaga estetika dan profesionalitas dokumen yang akan diserahkan ke pihak lain. Dengan mengikuti beberapa cara yang telah disebutkan di atas, kita dapat memastikan bahwa dokumen yang dicetak tidak terdapat data source yang ikut tercetak. Selain itu, kita juga dapat memastikan bahwa dokumen yang diserahkan terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan citra perusahaan atau institusi.
5 Cara Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
Gunakan Fitur “Break Link”
Pilih “Paste Values” Saat Menyalin Data
Gunakan “Save As” Untuk Membuat Salinan Dokumen
Hapus Tautan Data Secara Manual
Gunakan Add-in “Remove Duplicates”
Pertanyaan Umum tentang Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel
1. Apa itu Data Source dalam Dokumen Excel?
Data Source atau sumber data adalah tempat atau file yang digunakan untuk menyimpan data yang akan digunakan dalam dokumen Excel. Sumber data dapat berupa database, file teks, atau tabel Excel lainnya.
2. Mengapa harus Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel?
Mengusir Data Source saat mencetak dokumen Excel akan mencegah data sensitif atau rahasia dari dokumen tersebut terbuka oleh orang yang tidak berwenang. Hal ini juga memastikan bahwa dokumen yang dicetak hanya berisi informasi yang diperlukan dan tidak terkait dengan sumber data aslinya.
3. Bagaimana cara Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel?
Ada beberapa cara untuk mengusir Data Source saat mencetak dokumen Excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur “Break Link” yang dapat ditemukan di menu “Data” atau dengan menghapus sumber data dari dokumen Excel secara permanen.
4. Apakah Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel akan mempengaruhi tampilan dokumen tersebut?
Tidak, mengusir Data Source tidak akan mempengaruhi tampilan dokumen Excel. Dokumen tersebut akan tetap terlihat sama seperti sebelumnya, hanya saja data yang berasal dari sumber data aslinya tidak akan lagi terhubung dengan dokumen tersebut.
5. Apakah Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel dapat dilakukan secara otomatis?
Ya, Mengusir Data Source dapat dilakukan secara otomatis dengan mengaktifkan opsi “Remove Personal Information” saat menyimpan dokumen Excel. Namun, pastikan untuk mengecek dokumen tersebut sebelum mencetak untuk memastikan bahwa semua sumber data telah dihapus.
Jadi, dengan Mengusir Data Source Saat Mencetak Dokumen Excel, Anda dapat melindungi informasi sensitif dan rahasia dari orang yang tidak berwenang. Pastikan untuk selalu memeriksa dokumen sebelum mencetak untuk memastikan bahwa semua sumber data telah dihapus.