Ladylikelily.com – Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik yang menarik dan informatif dengan mudah. Namun, terkadang kita perlu mengubah data grafik kita untuk membuatnya lebih tepat atau lebih mudah dipahami. Dalam panduan cepat ini, kami akan memberi tahu Anda cara mengubah data grafik di Excel dengan mudah.
Panduan Cepat, Cara Mengubah Data Grafik di Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam pengolahan data dan presentasi. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah grafik. Dengan grafik, data yang rumit dapat disajikan dengan lebih visual dan mudah dipahami. Namun, terkadang kita perlu mengubah data grafik, entah itu untuk menambahkan data baru atau mengubah tampilan grafik yang sudah ada. Berikut adalah panduan cepat cara mengubah data grafik di Excel.
Langkah 1: Pilih Grafik yang Akan Diubah
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih grafik yang akan diubah. Klik grafik yang ingin diubah untuk memilihnya. Jika terdapat beberapa grafik dalam satu file Excel, pastikan untuk memilih grafik yang benar.
Langkah 2: Akses Menu Design
Selanjutnya, akses menu Design di bagian atas layar. Menu Design terdiri dari berbagai pilihan untuk mengubah tampilan grafik, seperti jenis grafik, warna, label, dan lain sebagainya.
Langkah 3: Pilih Data
Setelah masuk ke menu Design, pilih opsi Select Data. Opsi ini akan membuka jendela dialog yang memungkinkan Anda untuk menambahkan data baru atau mengubah data yang sudah ada di dalam grafik.
Langkah 4: Tambahkan atau Ubah Data
Di jendela Select Data, terdapat dua pilihan: Legend Entries (Series) dan Horizontal (Category) Axis Labels. Legend Entries (Series) adalah data yang muncul di dalam grafik, sedangkan Horizontal (Category) Axis Labels adalah data yang muncul di sumbu horizontal grafik. Untuk menambahkan data baru, klik tombol Add di samping Legend Entries (Series) atau Horizontal (Category) Axis Labels. Untuk mengubah data yang sudah ada, klik tombol Edit.
Langkah 5: Simpan Perubahan
Setelah menambahkan atau mengubah data di dalam grafik, jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda. Klik tombol OK untuk menutup jendela dialog Select Data, dan klik tombol Save untuk menyimpan file Excel Anda.
Demikianlah panduan cepat cara mengubah data grafik di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan atau mengubah data di dalam grafik Excel. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga bermanfaat!
Listicle: Panduan Cepat, Cara Mengubah Data Grafik di Excel
Langkah Pertama: Siapkan Data pada Excel
Sebelum membuat grafik di Excel, pastikan data yang akan dijadikan grafik sudah siap. Data dapat berupa tabel, angka, atau teks. Pastikan data tersebut sudah diurutkan dan terstruktur dengan baik.
Langkah Kedua: Pilih Jenis Grafik yang Ingin Dibuat
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lain-lain. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan tujuan pembuatan grafik tersebut.
Langkah Ketiga: Buat Grafik pada Excel
Setelah jenis grafik dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat grafik pada Excel. Caranya adalah dengan memilih data yang ingin dijadikan grafik, kemudian klik tab “Insert” pada menu bar Excel. Setelah itu, pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu “Charts”.
Langkah Keempat: Ubah Data pada Grafik
Setelah grafik dibuat, kita dapat mengubah data pada grafik tersebut. Caranya adalah dengan mengklik grafik, kemudian pilih “Edit Data” pada menu bar Excel. Selanjutnya, kita dapat mengubah data pada grafik tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Langkah Kelima: Ubah Tampilan Grafik
Selain mengubah data pada grafik, kita juga dapat mengubah tampilan grafik tersebut. Caranya adalah dengan mengklik grafik, kemudian pilih “Format Chart Area” pada menu bar Excel. Selanjutnya, kita dapat mengubah warna, font, atau tampilan lainnya pada grafik tersebut.
Langkah Keenam: Simpan dan Bagikan Grafik
Setelah grafik selesai dibuat dan diubah tampilannya, kita dapat menyimpannya pada Excel atau mengexport ke file lain seperti PDF atau JPEG. Selain itu, kita juga dapat membagikan grafik tersebut dengan cara mengcopy atau mengirim file Excel.
FAQs Mengubah Data Grafik di Excel
1. Apa yang dimaksud dengan Data Grafik di Excel?
Data Grafik di Excel merujuk pada informasi yang disajikan dalam bentuk grafik atau diagram yang lebih mudah dipahami oleh pengguna. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti bar, line, pie, area, dan lainnya.
2. Bagaimana cara mengubah data grafik yang sudah dibuat di Excel?
Anda dapat mengubah data grafik yang sudah dibuat di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih grafik yang ingin diubah.
- Klik kanan pada grafik dan pilih opsi “Edit Data” atau “Ubah Data”.
- Akan muncul jendela baru yang memuat data grafik. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit data pada jendela tersebut.
- Setelah selesai mengubah data, klik tombol “OK” untuk menyelesaikan proses.
3. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam mengubah data grafik di Excel?
Jika terjadi kesalahan dalam mengubah data grafik di Excel, Anda dapat mengembalikan grafik ke kondisi semula dengan cara mengklik tombol “Reset to Match Style” atau “Kembalikan ke Gaya Asal”. Tombol ini dapat ditemukan pada tab “Design” atau “Desain” di menu “Chart Tools” atau “Alat Grafik”.
4. Apa yang harus dilakukan jika ingin mengubah jenis grafik di Excel?
Jika ingin mengubah jenis grafik di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih grafik yang ingin diubah.
- Klik kanan pada grafik dan pilih opsi “Change Chart Type” atau “Ubah Jenis Grafik”.
- Akan muncul jendela baru yang memuat pilihan jenis grafik. Pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Setelah memilih jenis grafik, klik tombol “OK” untuk menyelesaikan proses.
Jangan lupa selalu menyimpan perubahan yang sudah dilakukan dengan mengklik tombol “Save” atau “Simpan”. Dengan mengikuti panduan cepat ini, mengubah data grafik di Excel akan menjadi lebih mudah dan efektif.