Ladylikelily.com – Google Form merupakan aplikasi yang sering digunakan untuk membuat survey, kuesioner, atau formulir online. Namun, bagaimana cara menyimpan data yang telah diisi oleh responden ke dalam Excel? Simak panduan mudah berikut ini.
Panduan Mudah Menyimpan Data Google Form ke Excel
Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan informasi dan data dari orang-orang dengan cara yang mudah dan efisien. Setelah membuat formulir Google, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan respons dan melihat hasilnya di Google Sheets. Namun, kadang-kadang Anda mungkin ingin menyimpan data Google Form ke Excel, terutama jika Anda ingin menganalisis data dengan lebih detail. Berikut ini adalah panduan lengkap untuk menyimpan data Google Form ke Excel.
Langkah 1: Membuat Formulir Google dan Mengumpulkan Respons
Langkah pertama adalah membuat formulir baru di Google Forms dan mengumpulkan respons. Buka Google Forms dan buat formulir baru dengan menambahkan pertanyaan dan jenis jawaban yang Anda inginkan. Setelah formulir dibuat, bagikan tautan formulir dengan responden dan minta mereka untuk mengisi formulir. Setelah formulir diisi, Anda dapat melihat respons di Google Sheets dengan mengklik tombol “Respons” di atas formulir.
Langkah 2: Menyalin Tautan Spreadsheet
Langkah berikutnya adalah menyalin tautan spreadsheet yang berisi respons formulir. Di Google Sheets, buka lembar kerja yang berisi respons formulir. Salin tautan URL lembar kerja dari bilah alamat browser Anda.
Langkah 3: Mengimpor Data ke Excel
Sekarang saatnya untuk mengimpor data dari Google Sheets ke Excel. Buka Excel dan buat lembar kerja baru. Pilih tab “Data” di atas lembar kerja dan klik tombol “Dari Web” di bawah menu “Dapatkan dan Transform Data”. Masukkan tautan URL lembar kerja Google Sheets yang telah Anda salin sebelumnya dan klik “OK”.
Langkah 4: Mengedit Data
Setelah data diimpor, Anda mungkin perlu mengeditnya untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami. Untuk melakukannya, gunakan fungsi Excel seperti filter, pengurutan, dan format angka. Anda juga dapat menambahkan judul atau nama kolom untuk membuat data lebih terorganisir.
Langkah 5: Menyimpan File Excel
Terakhir, simpan file Excel Anda dengan mengklik “File” di sudut kiri atas lembar kerja dan kemudian memilih “Simpan”. Berikan nama file yang sesuai dan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file.
Kesimpulan
Sekarang Anda tahu cara menyimpan data Google Form ke Excel. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah mengimpor respons formulir ke Excel dan menganalisis data dengan lebih detail. Selamat mencoba!
-
Pastikan Data Google Form Sudah Terkumpul Secara Lengkap
Sebelum menyimpan data Google Form ke Excel, pastikan data sudah terkumpul secara lengkap dan tidak ada data yang hilang. Hal ini akan meminimalisir kesalahan pada saat proses pengambilan data ke Excel.
-
Buka Google Sheet
Untuk menyimpan data Google Form ke Excel, kita akan menggunakan Google Sheet. Buka Google Sheet pada akun Google Drive Anda.
-
Pilih “File” dan “Import”
Pada Google Sheet, pilih menu “File” dan pilih “Import”. Kemudian pilih “Upload” dan pilih file Google Form yang telah terkumpul sebelumnya.
-
Pilih Jenis Impor
Pada bagian “Import” pilih jenis impor yang diinginkan. Untuk menyimpan data Google Form ke Excel, pilih “Replace data at selected cell”. Kemudian pilih sel pada Google Sheet tempat data akan disimpan.
-
Konfirmasi Impor Data
Konfirmasi impor data dengan memilih “Import data”. Tunggu beberapa saat sampai proses impor selesai.
-
Periksa Data pada Excel
Setelah proses impor selesai, periksa data pada Excel untuk memastikan data telah tersimpan dengan baik. Pastikan tidak ada data yang hilang atau terduplikasi.
FAQs Panduan Mudah Menyimpan Data Google Form ke Excel
1. Apa itu Google Form?
Google Form adalah layanan dari Google yang memungkinkan pengguna membuat formulir online untuk keperluan survei, kuis, atau pendaftaran.
2. Apa kegunaan dari menyimpan data Google Form ke Excel?
Dengan menyimpan data Google Form ke Excel, data yang telah dikumpulkan melalui formulir online dapat lebih mudah diolah dan dianalisis sesuai kebutuhan.
3. Bagaimana cara menyimpan data Google Form ke Excel?
Caranya adalah dengan mengunduh file Google Form dalam format Excel yang tersedia di menu “File” pada halaman Google Form.
4. Apakah data yang telah disimpan di Google Form akan hilang jika formulir online sudah ditutup?
Tidak, data yang telah dikumpulkan melalui Google Form akan tetap tersimpan di Google Drive meskipun formulir online sudah ditutup.
5. Apakah Google Form dan Excel bisa digunakan secara gratis?
Ya, layanan Google Form dan Excel dapat digunakan secara gratis dengan akun Google.
Jangan lupa untuk selalu membackup data secara teratur dan aman agar tidak kehilangan data yang telah dikumpulkan.