Kas kecil merupakan salah satu bentuk keuangan yang penting untuk diperhatikan oleh pengelola usaha. Kas kecil digunakan untuk menyimpan uang tunai yang dibutuhkan untuk membayar biaya operasional, seperti membayar gaji karyawan, membeli barang, dan lainnya. Untuk mengelola kas kecil dengan baik, berikut adalah 5 langkah yang harus dilakukan:
1. Menetapkan Batas Saldo Kas Kecil. Dari awal dibuatnya akun kas kecil, pihak manajemen harus sudah menetapkan saldo kas kecil yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha dalam jangka waktu tertentu. Saldo kas kecil ini harus ditentukan berdasarkan jumlah uang yang dibutuhkan untuk membayar biaya operasional, serta mempertimbangkan berapa banyak uang yang harus disimpan untuk memenuhi kebutuhan dana darurat.
2. Menentukan Kasir Kas Kecil. Setelah menetapkan batas saldo kas kecil, selanjutnya pihak manajemen harus menentukan siapa yang akan mengelola kas kecil tersebut. Pihak yang akan mengelola kas kecil harus memiliki integritas yang tinggi, serta memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana mengelola kas kecil.
3. Pengisian Kembali Kas Kecil. Setelah menentukan kasir kas kecil, selanjutnya pihak manajemen harus memastikan bahwa kas kecil selalu diisi kembali dengan cukup. Pengisian kembali kas kecil harus dilakukan setiap kali ada pembayaran yang diterima, sehingga saldo kas kecil selalu mencukupi kebutuhan operasional usaha.
4. Penggunaan Kas Kecil. Setelah kas kecil diisi kembali, selanjutnya pihak manajemen harus memastikan bahwa kas kecil digunakan dengan bijak. Kas kecil hanya boleh digunakan untuk membayar biaya operasional, dan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain.
5. Pemantauan Kas Kecil. Terakhir, pihak manajemen harus memastikan bahwa kas kecil selalu dipantau dengan baik. Pemantauan kas kecil harus dilakukan secara rutin, agar saldo kas kecil selalu sesuai dengan batas yang telah ditentukan.
Dengan melakukan 5 langkah di atas, pengelola usaha dapat mengelola kas kecil dengan baik. Dengan mengelola kas kecil dengan baik, pengelola usaha dapat memastikan bahwa kas kecil selalu mencukupi kebutuhan operasional usaha, serta memastikan bahwa uang yang ada di kas kecil tidak digunakan untuk tujuan lain.