Surat penawaran merupakan salah satu cara untuk mempromosikan produk dan jasa yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan. Surat penawaran ini biasanya dikirimkan kepada calon pelanggan yang berpotensi untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan. Dalam surat penawaran ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat penawaran tersebut dapat diterima dengan baik oleh calon pelanggan. Berikut adalah 9 hal penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat penawaran barang, beserta contohnya nama perusahaan penawar.
1. Nama Perusahaan: Nama perusahaan merupakan hal terpenting yang harus dilampirkan dalam surat penawaran. Nama perusahaan ini harus dicantumkan dengan jelas dan tepat agar calon pelanggan dapat mengetahui perusahaan yang menawarkan produk atau jasa tersebut. Contohnya, nama perusahaan penawar yang dapat digunakan adalah PT. ABC.
2. Jumlah Kebutuhan: Dalam surat penawaran, jumlah kebutuhan produk atau jasa yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui berapa banyak produk atau jasa yang dibutuhkan.
3. Merek Produk: Dalam surat penawaran, merek produk yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui merek produk yang ditawarkan.
4. Harga Khusus: Dalam surat penawaran, harga khusus yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui harga khusus yang ditawarkan.
5. Syarat Pembayaran: Dalam surat penawaran, syarat pembayaran yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui syarat pembayaran yang ditawarkan.
6. Cara Pengiriman: Dalam surat penawaran, cara pengiriman produk atau jasa yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui cara pengiriman yang ditawarkan.
7. Sifat Penawaran: Dalam surat penawaran, sifat penawaran yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui sifat penawaran yang ditawarkan.
8. Mutu Produk: Dalam surat penawaran, mutu produk yang ditawarkan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini penting agar calon pelanggan dapat mengetahui mutu produk yang ditawarkan.
9. Item Lainnya: Selain hal-hal di atas, dalam surat penawaran juga harus dicantumkan item-item lain yang dianggap penting oleh perusahaan. Item-item lain ini bisa berupa kondisi pengiriman, waktu pengiriman, garansi produk, dll.
Dengan memperhatikan 9 hal penting di atas, maka surat penawaran yang dibuat akan lebih efektif dan dapat diterima dengan baik oleh calon pelanggan. Jadi, jangan lupa untuk memperhatikan hal-hal di atas saat membuat surat penawaran barang, beserta contohnya nama perusahaan penawar.