Administrasi kas kecil merupakan salah satu aspek penting dalam mengelola keuangan perusahaan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa dana yang tersedia di kas kecil digunakan dengan benar dan bahwa semua pengeluaran yang dibuat dicatat dengan benar. Oleh karena itu, dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas kecil harus dipahami dan diikuti dengan ketat.
Pertama, bukti kas keluar. Bukti kas keluar adalah dokumen yang mencatat semua pengeluaran yang dibuat dari kas kecil. Dokumen ini harus mencantumkan informasi tentang penerima, jumlah uang yang dikeluarkan, tanggal pengeluaran, dan alasan pengeluaran. Bukti kas keluar juga harus ditandatangani oleh penerima dan orang yang mengeluarkan uang.
Kedua, cek. Cek adalah dokumen yang digunakan untuk membayar biaya atau membayar pembelian. Cek harus mencantumkan informasi tentang penerima, jumlah uang yang dibayarkan, tanggal pembayaran, dan alasan pembayaran. Cek juga harus ditandatangani oleh penerima dan orang yang mengeluarkan uang.
Ketiga, permintaan pengeluaran kas kecil. Permintaan pengeluaran kas kecil adalah dokumen yang mencatat semua pengeluaran yang akan dibuat dari kas kecil. Dokumen ini harus mencantumkan informasi tentang penerima, jumlah uang yang akan dikeluarkan, tanggal pengeluaran, dan alasan pengeluaran. Permintaan pengeluaran kas kecil juga harus ditandatangani oleh penerima dan orang yang mengeluarkan uang.
Keempat, bukti pengeluaran kas kecil. Bukti pengeluaran kas kecil adalah dokumen yang mencatat semua pengeluaran yang telah dibuat dari kas kecil. Dokumen ini harus mencantumkan informasi tentang penerima, jumlah uang yang telah dikeluarkan, tanggal pengeluaran, dan alasan pengeluaran. Bukti pengeluaran kas kecil juga harus ditandatangani oleh penerima dan orang yang mengeluarkan uang.
Kelima, permintaan pengisian kembali kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil adalah dokumen yang mencatat semua pengisian kembali yang akan dibuat ke kas kecil. Dokumen ini harus mencantumkan informasi tentang pengirim, jumlah uang yang akan dikirimkan, tanggal pengiriman, dan alasan pengiriman. Permintaan pengisian kembali kas kecil juga harus ditandatangani oleh pengirim dan orang yang menerima uang.
Kesimpulannya, ada lima jenis dokumen yang harus digunakan dalam sistem dana kas kecil, yaitu bukti kas keluar, cek, permintaan pengeluaran kas kecil, bukti pengeluaran kas kecil, dan permintaan pengisian kembali kas kecil. Semua dokumen ini harus dipahami dan diikuti dengan ketat untuk memastikan bahwa dana yang tersedia di kas kecil digunakan dengan benar dan bahwa semua pengeluaran yang dibuat dicatat dengan benar.