Ladylikelily.com – Pelajari cara mudah mengurutkan dan menyaring data di Excel dengan langkah-langkah sederhana. Dapatkan tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan Excel dalam bekerja dengan data.
Cara Mudah Mengurutkan dan Menyaring Data di Excel
Mengelola data di Excel seringkali membutuhkan pengurutan dan penyaringan data agar lebih mudah dianalisis. Kali ini kita akan membahas cara mudah mengurutkan dan menyaring data di Excel.
1. Mengurutkan Data
Langkah pertama untuk mengurutkan data di Excel adalah memilih seluruh data yang akan diurutkan. Setelah itu, klik tombol “Sort & Filter” di bagian atas layar. Kemudian pilih “Custom Sort”.
Di jendela “Sort” yang muncul, kita dapat memilih kolom mana yang akan dijadikan acuan untuk pengurutan data. Pilih kolom tersebut dan tentukan jenis pengurutannya, apakah dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya. Jika ingin menambahkan pengurutan berdasarkan kolom lain, klik tombol “Add Level”. Setelah selesai, klik “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Jika ingin mengembalikan data ke kondisi semula, klik tombol “Clear” di jendela “Sort & Filter”.
2. Menyaring Data
Menyaring data di Excel memungkinkan kita untuk memilih data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Langkah pertama adalah memilih seluruh data yang akan disaring. Kemudian, klik tombol “Sort & Filter” di bagian atas layar. Pilih “Filter”.
Di setiap kolom akan muncul tanda panah yang dapat diklik untuk memilih kriteria penyaringan data. Misalnya, jika ingin memilih data yang memiliki nilai lebih dari 80, klik panah di kolom tersebut dan pilih “Number Filters” -> “Greater Than”. Setelah itu, masukkan angka 80 dan klik “OK”.
Untuk menyaring data berdasarkan kriteria lain, klik tombol “Clear Filter” dan pilih kriteria baru di setiap kolom.
Setelah selesai menyaring data, klik tombol “Sort & Filter” dan pilih “Clear”.
3. Menyaring Data dengan Fungsi Filter
Excel juga memiliki fungsi FILTER yang memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi FILTER dapat digunakan untuk menyaring data yang berada di seluruh sheet atau hanya di bagian tertentu saja.
Sintaks dari fungsi FILTER adalah sebagai berikut:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Array merupakan seluruh data yang akan disaring. Include merupakan kriteria penyaringan data. If_empty merupakan nilai yang akan ditampilkan jika tidak ada data yang sesuai dengan kriteria penyaringan.
Contoh penggunaan fungsi FILTER:
=FILTER(A1:B10, B1:B10>=80)
Fungsi di atas akan menampilkan seluruh data dari kolom A dan B yang memiliki nilai di kolom B lebih besar atau sama dengan 80.
Itulah cara mudah mengurutkan dan menyaring data di Excel. Dengan menguasai cara ini, pengelolaan data di Excel akan menjadi lebih efektif dan efisien.
-
Cara Mudah Mengurutkan Data di Excel
Jika kamu ingin mengurutkan data di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Sort”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan dan pilih jenis pengurutan yang diinginkan (A-Z atau Z-A)
- Klik “OK”
-
Cara Mudah Menyaring Data di Excel
Jika kamu ingin menyaring data di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data yang ingin disaring
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Filter”
- Akan muncul tombol panah di sebelah kanan kolom, klik tombol tersebut dan pilih kriteria yang ingin disaring
- Klik “OK”
-
Cara Mengurutkan dan Menyaring Data di Excel Secara Bersamaan
Jika kamu ingin mengurutkan dan menyaring data di Excel secara bersamaan, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dan disaring
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Sort & Filter”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan dan pilih jenis pengurutan yang diinginkan (A-Z atau Z-A)
- Pilih kriteria yang ingin disaring
- Klik “OK”
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Sort”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan dan pilih jenis pengurutan yang diinginkan (A-Z atau Z-A)
- Klik “OK”
- Pilih seluruh data yang ingin disaring
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Filter”
- Akan muncul tombol panah di sebelah kanan kolom, klik tombol tersebut dan pilih kriteria yang ingin disaring
- Klik “OK”
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan dan disaring
- Klik menu “Data” di toolbar
- Pilih opsi “Sort & Filter”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan dan pilih jenis pengurutan yang diinginkan (A-Z atau Z-A)
- Pilih kriteria yang ingin disaring
- Klik “OK”
FAQs Cara Mudah Mengurutkan dan Menyaring Data di Excel
Apa itu pengurutan data di Excel?
Pengurutan data di Excel adalah proses mengorganisir data dalam sebuah tabel atau daftar yang disusun berdasarkan kriteria tertentu seperti abjad, angka, atau tanggal.
Apa itu penyaringan data di Excel?
Penyaringan data di Excel adalah proses memilah data berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yang memenuhi kriteria tersebut yang muncul di layar.
Bagaimana cara mengurutkan data di Excel?
Anda dapat mengurutkan data di Excel dengan mengklik tombol “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” pada tab “Data” di ribbon Excel. Anda juga dapat mengurutkan data dengan mengklik kanan pada sel atau kolom yang ingin diurutkan dan memilih “Sort”.
Bagaimana cara menyaring data di Excel?
Anda dapat menyaring data di Excel dengan menggunakan fitur “Filter” pada tab “Data” di ribbon Excel. Setelah mengaktifkan fitur “Filter”, Anda dapat memilih kriteria penyaringan pada setiap kolom untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria tersebut.
Apakah saya dapat mengurutkan dan menyaring data secara bersamaan di Excel?
Ya, Anda dapat mengurutkan dan menyaring data secara bersamaan di Excel dengan menggunakan fitur “Sort & Filter” pada tab “Data” di ribbon Excel. Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat mengurutkan dan menyaring data dengan kriteria tertentu secara bersamaan.
Apakah saya dapat menghapus atau mengubah kriteria penyaringan yang sudah dipilih di Excel?
Ya, Anda dapat menghapus atau mengubah kriteria penyaringan yang sudah dipilih di Excel dengan mengklik ikon “Filter” pada kolom yang ingin diubah, kemudian memilih kriteria baru atau menghapus kriteria yang sudah dipilih sebelumnya.
Bagaimana cara mengembalikan urutan data ke kondisi semula setelah diurutkan di Excel?
Anda dapat mengembalikan urutan data ke kondisi semula setelah diurutkan di Excel dengan mengklik tombol “Sort A to Z” pada kolom yang telah diurutkan. Tombol ini akan mengembalikan urutan data ke kondisi semula sebelum diurutkan.
Jangan ragu untuk mencoba mengurutkan dan menyaring data di Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda!